Работа с журналами

Для открытия и формирования журналов в меню нажмите "Журналы" и выберите необходимый журнал:

Журнал учета посещаемости детей

Чтобы открыть журнал:

• в меню "Журнал" выберите пункт "Журнал учета посещаемости детей";
• или на панели инструментов нажмите кнопку .

Чтобы внести сведения:

• выберите месяц и год:

  

• выберите тип группы и саму группу:

  

Чтобы заполнить данные на день по группе следующими одинаковыми сведениями:

• "+";
• "Осмотр на педикулез: пройден";
• "Осмотр на кожные заболевания: пройден";
• "Температура: 36,6С".

Нажмите кнопку на панели инструментов справочника, и подтвердите заполнение.

Чтобы вручную добавить информацию о ребенке, на панели инструментов журнала выберите, какую метку необходимо установить:

• - "Пришел", сведения будут заполнены по умолчанию. В таблицу будет добавлен символ ;
• - "Пропуск по болезни". В таблицу будет добавлен символ ;
• - "Пропуск по другим причинам". В таблицу будет добавлен символ ;

Затем дважды щелкните левой кнопкой мыши по нужной ячейке в таблице.

Если активна кнопка , то с помощью правой кнопки мыши можно поменять:

• Б, если пропуск по болезни учтен;
• НБ, если пропуск по болезни не учтен.

Если активна кнопка , то с помощью правой кнопки мыши можно поменять:

• П, если пропуск учтен;
• НП, если пропуск не учтен.

Чтобы изменить стандартную запись, выделите ячейку и нажмите кнопку . В открывшемся окне отредактируйте нужные сведения:

Нажмите , чтобы сохранить сведения.

Чтобы удалить отметку, выделите нужную ячейку и нажмите клавишу Del на клавиатуре.

Примечание

Выходные дни выделены красным цветом. Выходные вносятся из справочника "Выходные и праздничные дни". Вы не можете добавлять данные по посещаемости на выходные дни.

Общее количество пропусков по болезни за день, общее количество пропусков за день отображается в нижней части журнала ("Итого пропусков по болезни" и "Итого пропусков") и рассчитываются автоматически.

Столбцы "Пропусков по болезни на начало месяца" и "Итого пропусков на начало месяца" отображают данные о пропусках соответствующего ребенка за период с начала учебного года и до месяца, предшествующего выбранному месяцу.

Столбцы "Пропусков по болезни за месяц" и "Итого пропусков за месяц" суммируют данные о пропусках за выбранный месяц. Столбцы "Пропусков по болезни на конец месяца" и "Итого пропусков на конец месяца" отображают данные о пропусках соответствующего ребенка за период с начала учебного года и до конца выбранного месяца.

Примечание

Пропусков по болезни на конец месяца = Пропусков по болезни на начало месяца + Пропусков по болезни за месяц.

Итого пропусков на конец месяца = Итого пропусков на начало месяца + Итого пропусков за месяц.

Чтобы распечатать журнал по возрастной группе, выберите "Все группы" и нажмите кнопку . Затем подтвердите печать:

Чтобы распечатать журнал по группе, выберите нужную группу и нажмите кнопку , затем подтвердите печать.

Помимо самого журнала, Вы можете распечатать табель учета ежедневной посещаемости детей и табель учета по форме 0504608. Для этого в меню кнопки выберите нужный документ:

Журнал учета заболеваемости детей

Чтобы открыть журнал:

• в меню "Журнал" выберите пункт "Журнал учета заболеваемости детей";
• или на панели инструментов нажмите кнопку .

Чтобы внести сведения:

• выберите месяц и год:

  

• выберите тип группы и саму группу:

  

Чтобы добавить сведения, дважды щелкните правой кнопкой мыши по нужной ячейке в таблице.

В открывшемся окне выберите заболевание и период болезни:

Нажмите .

После внесения данных о заболевании ребенка программа предложит внести изменения в журнал посещаемости за аналогичный период:

Нажмите "Да", чтобы внести изменения. Нажмите "Нет", чтобы отказаться.

Внимание!

Программа не предусматривает возможности учета более чем одного заболевания одного ребенка в один период, то есть периоды болезни не могут пересекаться.

В ячейках проставляется краткое наименование заболевания.

Примечание

Выходные дни выделены красным цветом. Выходные вносятся из справочника "Выходные и праздничные дни".

Общее количество пропусков по болезни за день отображается в нижней строке "Итого пропусков" и рассчитывается автоматически.

Столбцы "Пропусков на начало месяца без учета выходных" и "Итого пропусков на начало месяца" отображают данные о пропусках соответствующего ребенка за период с начала учебного года и до месяца, предшествующего выбранному.

Столбцы "Пропусков за месяц без учета выходных" и "Итого пропусков за месяц" суммируют данные о пропусках за выбранный месяц.

Столбцы "Пропусков на конец месяца без учета выходных" и "Итого пропусков на конец месяца" отображают данные о пропусках соответствующего ребенка за период с начала учебного года и до конца выбранного месяца.

Примечание

Пропусков на конец месяца без учета выходных = Пропусков на начало месяца без учета выходных + Пропусков за месяц без учета выходных

Итого пропусков на конец месяца = Итого пропусков на начало месяца + Итого пропусков за месяц

Чтобы распечатать журнал по возрастной группе, выберите "Все группы" и нажмите кнопку . Затем подтвердите печать:

Чтобы распечатать журнал по группе, выберите нужную группу и нажмите кнопку , затем подтвердите печать.

Прививочный журнал

Чтобы открыть журнал, в меню "Журнал" выберите пункт "Прививки", затем "Прививочный журнал".

Укажите период, выберите группу и наименование заболевания.

Работа с данным журналом осуществляется аналогичным образом, что и со справочниками.

В прививочном журнале предусмотрена возможность составления плана прививок. Чтобы составить прививочный план, нажмите на панели инструментов окна журнала .

Откроется следующее окно:

• выберите заболевание;
• дату плана прививок;

• выберите детей, которых планируется привить: "Все по плану", "По году жизни", "По группе".

  Примечание

  При выборе "По году жизни", "По группе" из выпадающего списка выберите возраст или группу соответственно.

Нажмите .

После составления плана прививок в окне прививочного журнала будут заполнены графы "Фамилия и имя", "Дата рождения" и "Дата плана". В столбце "Выполнено" будет стоять "Нет".

Для выполнения прививочного плана, нажмите кнопку . Откроется следующее окно:

• поле "Заболевание" и "Дата факта" будут уже заполнены и при необходимости их можно отредактировать;
• в поле "Вак