Работа со складом

Справочник "Поставщики"

В справочнике указывается список поставщиков.

Чтобы открыть справочник, в меню "Склад" выберите пункт "Поставщики".

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике, на панели инструментов нажмите соответствующие кнопки: или .

Откроется следующее окно:

• в поле "Наименование" укажите наименование поставщика;
• в поле "Контактное лицо" укажите ФИО контактного лица;
• в поле "Телефоны" укажите контактные номера телефонов;
• в поле "Адрес" укажите адрес склада;
• в поле "Директор" укажите ФИО директора склада;
• в поле "Примечание" при необходимости укажите примечание, например, какие товары поставляются.

Нажмите , чтобы сохранить сведения.

Справочник "Заводы-изготовители"

В справочнике указывается список заводов-изготовителей медикаментов.

Чтобы открыть справочник, в меню "Склад" выберите пункт "Заводы-изготовители".

Чтобы добавить или изменить строку в справочнике, на панели инструментов нажмите соответствующие кнопки: или .

Откроется следующее окно:

• в поле "Наименование" укажите полное наименование завода, а в поле "Краткое наименование" - краткое;
• в поле "Примечание" при необходимости укажите любую нужную Вам информацию.

Нажмите , чтобы сохранить сведения.

Справочник "Остатки на складе"

В справочнике указываются остатки медикаментов на складе.

Чтобы открыть справочник, в меню "Склад" выберите пункт "Остатки на складе", или на панели операций нажмите кнопку .

Справочник состоит из двух частей, все действия выполняются для нижней части справочника.

В верхней части справочника группируются и отображаются медикаменты, имеющиеся в наличии, их остатки. В нижней части - количество, остатки, цена, срок годности, даты и номера поставок, серия и завод-изготовитель.

Данные в справочник добавляются автоматически, если был произведен приход. Остатки на складе считаются автоматически по формуле: "Остатки на складе = Приход – Расход – Списание".

Вы можете добавить препараты на склад без прихода. Выберите дату, затем выберите медикамент/препарат. Далее:

• щелкните левой кнопкой мыши по нижней панели и на панели инструментов нажмите , чтобы добавить товар;
• или выберите нужную строку и на панели инструментов нажмите , чтобы изменить количество остатков.

Откроется следующее окно:

• в поле "Средство" будет указано средство, для которого добавляются остатки;
• в поле "Количество" укажите количество средства;
• в поле "Цена" укажите цену закупки товара за 1 единицу;
• в поле "Сумма" сумма будет рассчитана автоматически;
• в поле "Реализовать до" указывается дата, до которой необходимо реализовать средство;
• в поле "Серия" укажите серию средства;
• в поле "Завод-изготовитель" укажите наименование изготовителя товара.

Нажмите , чтобы сохранить сведения.

Заказ

Прежде чем начать работать с документом "Заказ" необходимо заполнить следующие справочники:

• "Поставщики";
• "Медикаменты/Дезинфицирующие средства";
• "Заводы-изготовители".

Чтобы открыть журнал заказов, в меню "Склад" выберите пункт "Операция", затем "Заказ".

На панели инструментов выберите период, за который необходимо вывести документы.

Чтобы создать новый заказ:

• на панели инструментов нажмите кнопку . Откроется форма формирования заказа:

  

• укажите номер и дату заказа;

  Выберите поставщика.

  Установите галочку "Поставка по заказу", если по данному документу был выполнен приход.

• чтобы добавить средство в заказ, дважды щелкните внутри таблицы, или нажмите на панели инструментов;

  Откроется следующее окно:

  

  • в поле "Средство" из выпадающего списка выберите средство;
  • в поле "Количество" укажите его количество;
  • в поле "Цена" укажите цену за единицу товара, сумма в поле "Сумма, руб." будет рассчитана автоматически.

  Нажмите , чтобы сохранить сведения.

• в поле "Комментарий" при необходимости добавьте комментарий к заказу;

• когда все средства, которые необходимо заказать, будут добавлены, нажмите . Утвердите заказ:

  

  Нажмите "Да", чтобы утвердить документ заказа, в поле "Статус" журнала будет добавлена запись "Утвержден".

  Нажмите "Нет", чтобы сохранить данный документ в виде черновика. Черновик в дальнейшем можно отредактировать. В поле "Статус" журнала будет добавлена запись "Черновик".

  Нажмите "Отмена", чтобы остаться в окне редактирования заказа.

Чтобы отредактировать заказ:

• выберите заказ, который нужно отредактировать, и нажмите кнопку ;

  Откроется форма формирования заказа:

  

• отредактируйте необходимые сведения;

• когда все сведения отредактированы, нажмите .

  

  Нажмите "Да", чтобы утвердить документ заказа, в поле "Статус" журнала будет добавлена запись "Утвержден".

  Нажмите "Нет", чтобы сохранить данный документ в виде черновика. Черновик в дальнейшем можно отредактировать. В поле "Статус" журнала будет добавлена запись "Черновик".

  Нажмите "Отмена", чтобы остаться в окне редактирования заказа.

Приход

Прежде чем начать работать с документом "Приход", необходимо заполнить следующие справочники:

• "Поставщики";
• "Медикаменты/Дезинфицирующие средства";
• "Заводы-изготовители".

Чтобы открыть журнал приходов, в меню "Склад" выберите пункт "Операция", затем "Приход".

На панели инструментов выберите период, за который необходимо вывести документы.

Чтобы создать новый документ прихода:

• на панели инструментов нажмите кнопку ;

  Программа предложит сформировать приход по заказу:

  

  Нажмите "Да", чтобы сформировать приход по заказу. Затем выберите невыполненный заказ, по которому нужно сформировать приход:

  

  Нажмите "Нет", чтобы сформировать приход вручную.

• откроется форма формирования прихода:

  

• если приход формируется по заказу, средства и все дополнительные сведения будут перенесены автоматически. Вам останется только проверить и при необходимости отредактировать их;

  В ином случае в открывшемся окне укажите номер и дату. Выберите поставщика.

• чтобы добавить средства, дважды щелкните внутри таблицы со средствами, или нажмите на панели инструментов.

  Откроется следующее окно:

  

  • в поле "Средство" из выпадающего списка выберите нужное средство;
  • в поле "Количество" укажите количество;
  • в поле "Цена" укажите цену за единицу товара, сумма в поле "Сумма" будет рассчитана автоматически;
  • в поле "Реализовать до" указывается дата, до которой необходимо реализовать средства;
  • в поле "Серия" укажите серию средства, а в поле "Завод-изготовитель" из выпадающего списка выберите завод.

  Нажмите , чтобы сохранить сведения.

• в поле "Комментарий" при необходимости добавьте комментарий к документу;

• когда все средства, которые необходимо добавить в документ прихода, будут добавлены, нажмите .

  

  Нажмите "Да", чтобы выполнить приход, в поле "Статус" журнала будет добавлена запись "Выполнен".

  Нажмите "Нет", чтобы сохранить данный документ в виде черновика. Черновик в дальнейшем можно отредактировать. В поле "Статус" журнала будет добавлена запись "Черновик".

  Нажмите "Отмена", чтобы остаться в окне редактирования.

Чтобы отредактировать документ:

• выберите документ, который нужно отредактировать, и нажмите кнопку ;

  Откроется форма формирования документа прихода:

  

• отредактируйте необходимые сведения;

• когда все сведения отредактированы, нажмите .

  

  Нажмите "Да", чтобы выполнить приход, в поле "Статус" журнала будет добавлена запись "Выполнен".

  Нажмите "Нет", чтобы сохранить данный документ в виде черновика. Черновик в дальнейшем можно отредактировать. В поле "Статус" журнала будет добавлена запись "Черновик".

  Нажмите "Отмена", чтобы остаться в окне редактирования.

Расход

Прежде чем начать работать с документом "Расход", необходимо заполнить следующие справочники:

• "Остатки на складе" и/или "Приход";
• "Медикаменты/Дезинфицирующие средства";
• "Заводы-изготовители".

Чтобы открыть журнал расходов, в меню "Склад" выберите пункт "Операция", затем "Расход".

На панели инструментов выберите период, за который необходимо вывести документы.

Чтобы создать новый документ расхода:

• на панели инструментов нажмите кнопку . Откроется форма формирования расхода:

  

• укажите номер и дату;

• чтобы добавить средства, дважды щелкните внутри таблицы, или нажмите на панели инструментов;

  Откроется следующее окно:

  

  • в поле "Средство" из выпадающего списка выберите средство;

    Примечание

    Список формируется на основе средств, которые имеются на складе.

  • в поле "Количество" укажите количество средства;

  • в поле "Кому" укажите из-за чего происходит расход.

  Нажмите , чтобы сохранить сведения.

• в поле "Комментарий" при необходимости добавьте комментарий к документу;

• когда все средства, которые необходимо добавить в документ расхода, будут добавлены, нажмите .

  

  Нажмите "Да", чтобы выполнить расход, в поле "Статус" журнала будет добавлена запись "Выполнен".

  Нажмите "Нет", чтобы сохранить данный документ в виде черновика. Черновик в дальнейшем можно отредактировать. В поле "Статус" журнала будет добавлена запись "Черновик".

  Нажмите "Отмена", чтобы остаться в окне редактирования.

Чтобы отредактировать документ:

• выберите расход, который нужно отредактировать, и нажмите кнопку . Откроется форма формирования документа расхода:

  

• отредактируйте необходимые сведения;

• когда все сведения отредактированы, нажмите .

  

  Нажмите "Да", чтобы выполнить расход, в поле "Статус" журнала будет добавлена запись "Выполнен".

  Нажмите "Нет", чтобы сохранить данный документ в виде черновика. Черновик в дальнейшем можно отредактировать. В поле "Статус" журнала будет добавлена запись "Черновик".

  Нажмите "Отмена", чтобы остаться в окне редактирования.

Списание

Прежде чем начать работать с документом "Списание", необходимо заполнить следующие справочники:

• "Остатки на складе" и/или "Приход";
• "Медикаменты/Дезинфицирующие средства";
• "Заводы-изготовители".

Чтобы открыть журнал списания, в меню "Склад" выберите пункт "Операция", затем "Списание".

На панели инструментов выберите период, за который необходимо вывести документы (по умолчанию, за последние 7 дней).

Чтобы создать новый документ списания:

• на панели инструментов нажмите кнопку ;

  Программа предложит выполнить автоматическое списание:

  

  Нажмите "Да", если есть средства на списание, т.е. вышел срок реализации средств, программа автоматически заполнит документ.

  Нажмите "Нет", чтобы сформировать документ списания вручную.

  Откроется форма формирования списания:

  

• укажите номер, дату;

• чтобы добавить средства, дважды щелкните внутри таблицы со средствами, или нажмите на панели инструментов;

  Откроется следующее окно:

  

  • в поле "Средство" из выпадающего списка выберите средство;

    Примечание

    Список формируется на основе средств, которые имеются на складе.

  • в поле "Количество" укажите количество средств;

  • в поле "Причина" укажите причину списания.

  Нажмите , чтобы сохранить сведения.

• в поле "Комментарий" при необходимости добавьте комментарий к документу;

• когда все средства, которые необходимо добавить в документ списания, будут добавлены, нажмите .

  

  Нажмите "Да", чтобы выполнить списание, в поле "Статус" журнала будет добавлена запись "Выполнено".

  Нажмите "Нет", чтобы сохранить данный документ в виде черновика. Черновик в дальнейшем можно отредактировать. В поле "Статус" журнала будет добавлена запись "Черновик".

  Нажмите "Отмена", чтобы остаться в окне редактирования.

Чтобы отредактировать документ:

• выберите заказ, который нужно отредактировать, и нажмите кнопку . Откроется форма формирования документа расхода:

  

• отредактируйте необходимые сведения;

• когда все сведения отредактированы, нажмите .

  

  Нажмите "Да", чтобы выполнить списание, в поле "Статус" журнала будет добавлена запись "Выполнено".

  Нажмите "Нет", чтобы сохранить данный документ в виде черновика. Черновик в дальнейшем можно отредактировать. В поле "Статус" журнала будет добавлена запись "Черновик".

  Нажмите "Отмена", чтобы остаться в окне редактирования.