Формирование печатных документов

Для печати документов необходимо, чтобы были заполнены все справочники, так как данные в документы проставляются из всех имеющихся в программе справочников.

Печать выходных документов можно выполнить из справочников с итоговыми оценками, из книг регистрации выданных документов или из справочника "Студенты". Способы печати из справочников и книг одинаковые.

Из справочника "Итоговые оценки документов" можно распечатать следующие документы:

Титул диплома;
Приложение к диплому;
Справку об обучении;
Медицинский сертификат;

а также:

Книгу регистрации выдаваемых документов;
Книгу регистрации выданных сертификатов;
Ведомость с оценками.

Из справочника "Итоговые оценки переподготовки" можно распечатать следующие документы:

Титул диплома ПК;
Приложение диплома ПК;
Удостоверение;

а также:

Книга регистрации выданных документов переподготовки;
Ведомость с оценками.

Из справочника "Итоговые оценки свидетельств" можно распечатать следующие документы:

Титул свидетельства;
Приложение к свидетельству;
Свидетельство автошколы;

а также:

Книга регистрации выданных свидетельств;
Книга выданных свидетельств автошколы;
Ведомость с оценками.

Внимание!

Действия для печати документа показаны на примере справочника "Итоговые оценки документов".

Откройте справочник "Итоговые оценки документов", либо справочник "Студенты", выберите группу, выберите студента, нажмите кнопку .

Примечание

В меню кнопки Вы можете сразу выбрать документ, который необходимо распечатать.

image alt center

Откроется окно "Параметры печати":

image alt center

В окне предложен перечень документов, которые можно распечатать. Этот перечень зависит от справочника/книги, из которой была нажата кнопка печати.

Установите маркер напротив нужного шаблона.

Для печати на бланке типографии снимите галочку "Сохранить подложку в документе" – в этом случае в документе будет только текст, введенный Вами в справочники в нужных местах белого листа, отсканированный вид государственного бланка будет удален, чтобы он не распечатывался на принтере.

image alt center

Если Вы хотели бы посмотреть правильность заполнения документов, совпадение полей, настроить печать, установить галочку "Сохранить подложку в документе" – тогда Вы полностью увидите и вид государственного бланка, и текст поверх него в одном документе.

Примечание

Подложенный вид бланка можно удалить вручную. Для этого из колонтитула удалите рисунок.

В приложении к документу добавлено 2 рисунка в колонтитулы страниц.

Чтобы создать печатные документы для всех студентов учебной группы, установите галочку "Печать всей группы".

image alt center

Примечание

Печатные формы выпускных документов сохранятся в отдельную папку с наименованием группы.

В полях "! Серия и номер" и "Серия и номер приложения" указывается серия и номер текущего бланка для печати, и при необходимости приложения.

Нажмите кнопку , чтобы сформировать документ.

Примечание

При использовании реестра бланков строгой отчетности, если указанный номер будет не найден либо занят, программа покажет соответствующее сообщение:

image alt center

Нажмите "Да", чтобы вписать номер следующего свободного бланка.

Нажмите "Нет", чтобы исправить номер вручную.

По завершении процесса на экране появится сообщение об успешном выполнении:

image alt center

Нажмите .

Вы можете редактировать документ и распечатать его на бумаге с помощью офисной программы, в которой сформирован документ.

Имена файлов разным типам документов присваиваются разные, но постоянные, их можно изменить только пересохранив документ вручную. Имя файла составляется из типа документа, например, "Титул диплома КТ ..." (имени файла шаблона) и фамилии, имени, отчества выпускника. Если один и тот же документ был распечатан дважды (или более), то каждая копия сохраняется в своем файле, для этого после названия файла в скобках подставляется цифра.

Примечание

Сформированные файлы располагаются в подпапке Документы, находящейся в папке программы (...\Диплом-стандарт ФГОС СПО\Документы).

Примеры распечатанного диплома:

image alt center

Ознакомиться с другими примерами печатных форм документов Вы можете на нашем сайте: