Структура окна

После запуска программы откроется окно программы, которое имеет следующую структуру:

• Заголовок окна - отображает наименование программы и базы данных, с которой Вы работаете;
• Строка меню - содержит группы выпадающих меню, которое необходимы для управления программой;
• Панель инструментов - содержит кнопки для быстрого доступа к некоторым функциям программы;
• Рабочая область - служит для открытия вложенных окон, которые необходимы для внесения сведений в базу данных;
• Статус-строка - показывает текущее действие, которое выполняет программа и результат его выполнения.

Строка меню

Строка меню содержит группы выпадающих меню, которые необходимы для управления программой.

Меню "Файл" включает в себя следующие пункты:

• "Создать базу данных..." (Ctrl+N) - позволяет создать новую базу данных;
• "Открыть базу данных..." (Ctrl+O) - позволяет открыть ранее созданную базу данных;
• "Открыть расположение базы данных..." - позволяет открыть папку, где располагается база данных;
• "Закрыть окно" - позволяет закрыть активное окно в рабочей области;
• "Сохранить базу данных как..." - позволяет сохранить базу данных с новым именем и/или в другом каталоге;
• "Скопировать на съемный диск" - позволяет скопировать базу данных на съемный диск (флеш-накопитель);
• "Восстановить со съемного диска" - позволяет восстановить базу данных со съемного диска (флеш-накопителя);
• "Печать справочника..." (Ctrl+P) - позволяет распечатать справочники;
• "Загрузить онлайн-заявления с веб-сервиса" - позволяет загрузить заявления в программу, которые были поданы с помощью веб-сервиса;
• "Выход" - выйти из программы.

Меню "Вид" включает в себя следующие пункты:

• "Панель инструментов" - выводит на экран панель инструментов;
• "Статус строка" - выводит на экран статус-строку;

• "Обновить" (F5) - позволяет обновить любое активное вложенное окно программы.

  Примечание

  Вложенные окна при их активизации обновляются автоматически, но при возникновении непредвиденных ситуаций можно использовать данную команду, чтобы снова прочитать содержимое базы данных и вывести данные на экран.

Меню "Справочники" включает в себя пункты, которые открывают справочники, необходимые для внесения сведений:

Меню "Документы" позволяет организовать работу с ведомостями и зачислением:

Меню "Отчеты" позволяет открыть все отчеты, которые предусмотрены в программе для вывода их на печать:

Меню "Сервис" включает в себя следующие пункты:

• "Сжать базу данных" - позволяет сжать базу данных;
• "Архивировать базу данных" - позволяет сформировать архив с базой данных;
• "Вложить в письмо базу данных" - позволяет заархивировать и вложить базу данных в письмо в программе, которая используется для отправки электронной почты по умолчанию;
• "Переход на новую базу данных" - позволяет убрать в архив данные абитуриентов, информацию о зачислении, и экзаменационные ведомости, чтобы работать в новом году с той же самой базой;
• "Параметры" - позволяет настроить программу;
• "Учреждение" - позволяет внести сведения об учреждении;
• "Обновить программу" - позволяет проверить наличие обновлений;
• "Деактивировать программу" - позволяет деактивировать программу;
• "Удаленный доступ" - позволяет запустить программу для подключения к Вашему компьютеру.

Меню "Окно" включает в себя пункты для упорядочивания вложенных окон в рабочей области:

Меню "Справка" включает в себя следующие пункты:

• "Руководство пользователя" (F1) - открывает руководство пользователя;
• "Ваш Помощник" - открывает Помощник (краткую инструкцию по работе в программе);
• "Письмо в техническую поддержку" - открывает форму обратной связи для отправки письма в отдел технической поддержки;
• "О программе" - открывает окно со сведениями о программе.

Если открыт какой-либо справочник, доступно дополнительное меню "Действия", которое включает в себя следующие пункты:

• "Новая строка" - добавить новую строку в открытый справочник;
• "Изменить (открыть)" - изменить выделенную строку в открытом справочнике;
• "Копировать строку" - копировать информацию из выделенной строки и добавить ее в новую строку;
• "Удалить строку" - удалить выделенную строку.

Панель инструментов

Панель инструментов содержит кнопки для быстрого доступа к следующим функциям программы:

• - загрузить заявления абитуриентов, которые были поданы через веб-сервис;
• - открыть справочник "Абитуриенты";
• - создать новую базу данных;
• - открыть ранее созданную базу данных;
• - сохранить базу данных в другом файле;
• - распечатать справочник или документ;
• - поиск абитуриентов по реквизитам;
• - открыть справочник "Учреждение";
• - открыть справочник "Специальности (профессии)";
• - открыть справочник "Дисциплины";
• - открыть справочник "Виды льгот/преимуществ";
• - открыть справочник "Виды документов";
• - открыть "Журнал регистрации";
• - открыть "Журнал учета документов";
• - сформировать отчет "Количество заявлений на конкурс";
• - сформировать отчет "Результаты вступительных испытаний";
• - проверить наличие обновлений программы;
• - открыть краткую справку по работе в программе - "Ваш Помощник";
• - открыть руководство пользователя;
• - открыть форму для отправки письма в отдел технической поддержки.

Панель инструментов справочника

Помимо панели инструментов у каждого справочника есть своя дополнительная панель инструментов. Панель инструментов справочника предназначена для работы непосредственно со справочником.

Примечание

В качестве примера приведена панель инструментов справочника "Абитуриенты".

Набор кнопок в других справочниках может отличатся.

• - добавить новую строку;
• - изменить выделенную строку;
• - копировать сведения из выделенной строки и добавить новую;
• - удалить выделенную строку;
• - импортировать сведения в справочник;

• - открывает окно "Параметры печати", которое позволяет установить параметры печати и выбрать документ;

  В меню данной кнопки можно выбрать вид документа, который необходимо сформировать:

  

• - выбор специальности, по которой отображается список абитуриентов;

• и - изменить приоритет специальности;
• - выбор сведений, которые необходимо отображать.