Текущее расписание

Поскольку основное расписание может претерпевать значительные изменения, в программе предоставлены широкие возможности текущей корректировки расписания, и для удобства понятия "основное" и "текущее" расписание разделены.

Основное расписание представляет собой шаблон (план), в результате оперативной корректировки которого образуется текущее расписание. Таким образом, текущее расписание – это не что иное, как исправленное основное расписание.

Текущее расписание в программе создается в результате копирования основного расписания в нужном количестве раз. Поэтому для создания текущего расписания необходимо основное, а в течение учебного периода будет корректироваться уже текущее расписание.

В основном расписании занятие назначается на определенный час абстрактного дня недели, а в текущем расписании каждое занятие назначено в конкретный день, указана его дата.

Составление расписания

Работа с текущим расписанием осуществляется с помощью окна "Текущее расписание". Чтобы открыть окно, в меню "Операции" выберите пункт "Основное расписание".

Далее:

1. Выберите проект расписания.
2. Выберите период.
3. С какой недели необходимо начать, то есть какому номеру недели будет соответствовать первый день периода.
4. После этого нажмите на кнопку "Создать текущее расписание", расписание будет автоматически составлено.

Примечание

Перед любыми действиями в данном окне рекомендуется сделать архивную копию базы данных.

Если в течение учебного периода было изменено основное расписание (или дополнено расписаниями новых групп), то текущее расписание можно создать заново. Надо иметь в виду, что текущее расписание фиксирует факт проведенных занятий, поэтому за "прожитые" дни оно должно остаться неизменным, а вот будущие учебные дни можно исправлять. Укажите в качестве начальной даты дату начала действия нового расписания, и текущее расписание в указываемом периоде будет подменено на новое по всем группам.

Примечание

Расписание не создается на праздничные дни, указанные в справочнике праздничных дней.

После создания текущего расписания основное становится действующим.

Удаление текущего расписания

Текущее расписание можно удалить, для этого также укажите период удаления и нажмите кнопку "Удалить текущее расписание".

В этом периоде будут удалены все занятия:

1. Назначенные автоматически.
2. Назначенные вручную.
3. Установленные запреты.

Удаление необходимо для очистки базы данных при переходе на новый учебный год.

Примечание

Создание и удаление текущего расписания можно отменить.

Печать текущего расписания

Чтобы сформировать печатную форму расписания:

• в меню "Отчеты" выберите пункт "Печать текущего расписания";
• или на панели инструментов планшета занятий в режиме "Текущее расписание" нажмите кнопку .

Откроется окно "Печать текущего расписания":

В окне выберите:

• форму вывода - по группам, преподавателям или аудиториям;
• период печати - день, неделя, или указанное количество дней;
• как печатать: по всем группам, или только для выбранных.

Если необходимо печатать тип занятий, установите одноименную галочку.

Чтобы напечатать максимум занятий в день, установите одноименную галочку (максимум занятий указывается в Параметрах).

Нажмите кнопку . Начнется формирование печатной формы в программе MS Excel.

После успешного завершения откроется следующее сообщение:

Если необходимо распечатать лист замен, установите галочку "Лист замен" и нажмите кнопку .

После успешного завершения откроется следующее сообщение: