Основы работы

Структура планшета занятий

Окно "Планшет занятий" является основным инструментом для редактирования расписания, как основного, так и текущего. В окне отображается вся информация, необходимая для корректировки основного расписания и для выполнения замены занятий. В случае если информации недостаточно, то могут быть открыты отчеты, а также окно "Информация".

Чтобы открыть "Планшет занятий":

• в меню "Вид" выберите пункт "Планшет занятий";
• нажмите клавишу F2.

Примечание

В программе может быть открыто не более 3-х окон планшетов, что обусловлено системными ограничениями;

При попытке открытия 4-го окна - активным будет первое окно.

Окно состоит из следующих элементов:

• Панель инструментов - служит для выполнения операций с занятиями и переключения режимов отображения занятий;
• Панель занятий - отображает расписание занятий, позволяет выделить одну или несколько ячеек занятий для последующей работы;
• Информационная панель - отображает информацию о выделенном занятии, а также об отмененном занятии, имевшемся в основном расписании;
• Таблица нагрузки - отображает нагрузки для назначения или замены занятия в выделенной ячейке.

Панель инструментов планшета занятий

Панель инструментов содержит кнопки для быстрого доступа к следующим функциям программы:

Для выполнения операций с занятиями:

• - назначить/заменить занятие;
• - заменить преподавателя;
• - заменить аудиторию;
• - отменить занятие;
• - восстановить занятие;
• - запретить занятие.

Для отображения в таблице нагрузки:

• - режим назначения;
• - режим замены.

Для переключения режимов на панели занятий:

• - расписание на период;
• - расписание на день.

Для отображения расписания:

• - основное расписание;
• - текущее расписание.

Для получения дополнительной информации:

• - журнал занятий;
• - информация.

Для выбора типа в поле зависит от режима открытого расписания.

В режиме расписание на период:

• с помощью кнопок , , - переключается тип объекта: Преподаватель - Группа - Аудитория;
• из выпадающего списка с помощью - выбирается объект расписания (Преподаватель, Группа или Аудитория).

В режиме расписание на день:

• с помощью кнопок , , и - переключаются номера недели расписания: 1, 2, 3 или 4 (в соответствии с основным расписанием);
• календарь, в котором можно выбрать дату текущего расписания с помощью кнопки или с помощью кнопок можно выбрать день основного расписания.

Панель занятий

Панель занятий является универсальной настраиваемой панелью, отображающей расписание и позволяющей его редактировать.

Панель занятий состоит из секций, каждая из которых отображает расписание одного дня для одного объекта расписания.

В панели занятий в правом нижнем углу имеются кнопки: .

Количество секций можно регулировать с помощью кнопок , количество строк в секциях можно регулировать с помощью кнопок .

Дополнительно следующие кнопки позволяют:

• - скрыть\показать информационную панель и таблицу нагрузки, чтобы увеличить количество секций;
• - скрыть\показать информационную панель;
• - скрыть\показать лист нагрузки;
• - уменьшить размер ячеек в 2 раза.

Каждая секция имеет заголовок, отображающий:

• в режиме расписание на период - номер недели и день. Тип и наименование объекта расписания в этом случае отображаются выше в панели инструментов;

• в режиме расписание на день - тип и наименование объекта расписания. Номер недели и день расписания в этом случае отображаются выше в панели инструментов.

  Примечание

  Тип объекта расписания - это преподаватель, группа или аудитория (сокращенно П, Г, А), наименование объекта (субъекта) - это фамилия и инициалы преподавателя, наименование группы, код аудитории.

Ниже заголовка располагаются ячейки для отображения занятий. Номер занятия указан слева в планшете.

Если занятие назначено подгруппе, то ячейка разбивается на 2 или более частей, левая из которых соответствует 1-й подгруппе, следующая - 2-й подгруппе и т.д.

Когда мы выделяем ячейку, в нижнем правом углу ячейки высвечивается маркер ячейки. Даже если выделено несколько ячеек, маркер находится только в одной, и указывает на текущую ячейку.

Маркер используется:

• для перемещения и копирования занятий с помощью мыши;
• контекстное меню маркера (вызывается нажатием правой кнопки мыши на маркере) позволяет узнать занятость любого объекта расписания: преподавателя, группы, аудитории или типа аудитории.

Условные цветовые обозначения в ячейках

Чтобы расписание выглядело наглядно, ячейки расписания могут выделяться разными цветами.

Основное расписание

	Фон ячейки серый - нет занятия.
	Фон ячейки белый - назначено занятие.
	Цвет шрифта сиреневый - назначено занятий по данной нагрузке больше нормы недельной нагрузки (цветом помечаются все занятия этой нагрузки).
	Цвет шрифта красный - установлен запрет у какого-либо объекта нагрузки (преподавателя, группы или аудитории) на данное занятие.
	Фон ячейки темно-желтый - установлен запрет у данного объекта на данное занятие.
	Фон ячейки оранжевый - в данную ячейку невозможно назначить перетаскиваемое занятие, так как занят связанный объект (в расписании группы - занят преподаватель, в расписании преподавателя - занята группа, указанная в нагрузке).
	Фон ячейки светло-желтый - в данную ячейку не рекомендуется назначать перетаскиваемое занятие, так как установлен запрет у связанного объекта.
	Текст в ячейке синего цвета обозначает, что это занятие является связанным.

Текущее расписание

	Фон ячейки серый - нет занятий ни по основному, ни по текущему расписанию.
	Фон ячейки серебристый - имеется занятие по основному расписанию.
	Фон ячейки белый - назначено занятие.
	Шрифт обычный - занятие в текущем расписании назначено в полном соответствии с основным расписанием.
	Шрифт полужирный - занятие в текущем расписании не соответствует занятию в основном расписании (или может не соответствовать аудитория).
	Цвет шрифта сиреневый - назначено занятий по данной нагрузке больше нормы недельной нагрузки (цветом помечаются все занятия этой нагрузки).
	Цвет шрифта красный - установлен запрет у какого-либо объекта нагрузки (преподавателя, группы или аудитории) на данное занятие.
	Фон ячейки темно-желтый - установлен запрет у данного объекта на данное занятие.
	Фон ячейки оранжевый - в данную ячейку невозможно назначить перетаскиваемое занятие, так как занят связанный объект (в расписании группы - занят преподаватель, в расписании преподавателя - занята группа, указанная в нагрузке).
	Фон ячейки светло-желтый - в данную ячейку не рекомендуется назначать перетаскиваемое занятие, так как установлен запрет у связанного объекта.
	Текст в ячейке синего цвета обозначает, что это занятие является связанным.

Выделение ячеек

Некоторые операции можно выполнять сразу с несколькими ячейками, например, отмену занятий, установку запретов. Для этого нужные ячейки предварительно выделяют.

1. Чтобы выделить одну ячейку:

   • щелкните левой кнопкой мыши по нужной ячейке;
   • или на клавиатуре нажмите клавиши-стрелки, выбирая нужную ячейку.

   Примечание

   С помощью клавиш-стрелок можно также сдвигать информацию в панели занятий, аналогично использованию полосы прокрутки.

2. Чтобы выделить несколько смежных ячеек:

   • щелкните левой кнопкой мыши на первой ячейке и, удерживая левую кнопку, переместите курсор мыши на последнюю ячейку;
   • или выделите первую ячейку и, удерживая Shift, нажимайте клавиши-стрелки.

3. Чтобы выделить несколько несмежных ячеек, удерживая Ctrl, с помощью левой кнопки мыши выделите 2-ю ячейку и т.д.

4. Чтобы выделить строку, щелкните левой кнопкой мыши по номеру строки.

5. Чтобы выделить секцию (столбец), щелкните левой кнопкой мыши чуть выше верхней ячейки:

   

6. Чтобы выделить все секции (столбцы), щелкните левой кнопкой мыши по квадрату в левом верхнем углу:

   

Примечание

Выделяются ячейки только в пределах видимых строк и секций. Операции с занятиями выполняются только с видимыми и выделенными ячейками.

При выделении одной ячейки обновляется таблица нагрузок, а при выделении нескольких ячеек таблица нагрузок и информационная панель очищаются.

Работа с секциями расписания

Секция - это часть Панели занятий, она отображает расписание одного дня для одного объекта расписания (Преподавателя, Группы или Аудитории). Структура секции указана на рисунке ниже:

Чтобы переключить тип объекта, щелкните левой или правой кнопкой мыши по квадрату с буквой П (Г или А). При нажатии левой кнопкой переключение происходит в следующем порядке: П - Г - А. При нажатии правой кнопкой переключение происходит в обратном порядке: А - Г - П.

Примечание

Двойной щелчок переключает тип объекта во всех секциях (в режиме расписания дня).

Чтобы выбрать объект из списка:

• раскройте список и выберите нужный объект;

• или воспользуйтесь быстрым поиском.

  Для этого установите курсор мыши в нужное поле, начните вводить первые символы искомого слова - появится наиболее подходящая строка списка.

Если в выделенной ячейке секции назначено занятие, то при переключении типа объекта в раскрывающемся списке будет выбран объект, указанный в выделенной ячейке.

Например, секция отображает расписание преподавателя Герасим С. Н., а первым часом назначена пара в группе "М 11" и эта ячейка выделена. При щелчке мышью по кнопке переключения типа объекта: П – в секции будет выведено расписание группы "М 11". При следующем щелчке – расписание аудитории, в которую назначено данное занятие.

Если необходимо сопоставить расписание двух и более объектов секции (расписания и группы), наведите мышь на маркер ячейки, так, чтобы указатель мыши стал стрелкой и, удерживая левую кнопку, перетащите ячейку в заголовок соседней секции.

В соседней секции будет открыто расписание сопутствующего объекта. Если в 1-й секции было расписание преподавателя, то во 2-й секции открывается расписание группы и наоборот.

Например, если в 1-й секции было выведено расписание преподавателя Герасим С. Н., то после перетаскивания во 2-й секции будет выведено расписание группы "М 11".

При фиксации указателя мыши на каком-либо объекте появляется подсказка. В секциях предусмотрены подсказки практически у каждого элемента.

Например, если зафиксировать мышь на фамилии преподавателя (наименовании группы) в заголовке секции при отображении текущего расписания, то появляется подсказка о том, сколько занятий в день рекомендуется назначать данному объекту.

Эта информация отражается также в статус-строке основного окна при выборе объекта из списка.

При фиксации указателя мыши на ячейке появляется подсказка о том, какое занятие было назначено в основном расписании, информация о запрете, перевыполнении нагрузки, связанных нагрузках и т.п.

Информационная панель

Информационная панель отображает подробную информацию о текущем (выделенном) занятии.

Когда пользователь выделяет одну ячейку, информационная панель автоматически обновляется и выводит следующую информацию:

1. Верхняя строка ("Текущее:") - информация о назначенном занятии: группа, подгруппа, преподаватель, дисциплина, аудитория.

2. Нижняя строка ("Основное:") - информация о занятии, назначенном в основном расписании.

   Если в текущем расписании занятие назначено в целой группе, а в основном расписании - в подгруппах, то здесь отражаются ячейки с номерами подгрупп, указанные номера подгрупп свидетельствуют о том, что в подгруппе назначено занятие в основном расписании;

3. Правая часть панели сообщает итоговые данные о нагрузке назначенного занятия:

   • всего часов в семестре;
   • план выдачи часов в текущую неделю;
   • фактически выдано часов с начала учебного периода по выделенную ячейку включительно;
   • рекомендуется назначать часов в день в оставшийся период;
   • установленные запреты у объектов нагрузки (П, Г, А).

Таблица нагрузки

Таблица нагрузки отображает те нагрузки, которые могут быть назначены в свободную ячейку в режиме назначения, либо нагрузки, на которые может быть заменено занятие у сопутствующего объекта выделенного занятия в режиме замены.

Строки в таблицу выводятся из справочника "Нагрузка".

При обновлении информации в таблице нагрузок, строки - нагрузки сортируются в определенном порядке:

• на первый план выдвигаются нагрузки, в которых преподаватели или группы свободны, далее строки, где они заняты;
• среди свободных преподавателей (или групп) на первый план выдвигаются те, которые не имеют запрета на данный час;
• среди тех, что не имеют запрета, вперед выдвигаются те, кому назначено меньше занятий, чем требуется в неделю.

В таблице нагрузки имеются следующие столбцы:

• Преподаватель;
• Группа;
• Подгруппа (0 - вся группа, либо номер: 1, 2 и т.д.);
• Дисциплина;

• План, час.;

  В основном расписании – это рекомендуемое количество часов на 2 недели (1, 3 или 4), в текущем – это количество часов, которое рекомендуется выполнить на данную дату (дата определяется по выделенной ячейке).

  В текущем расписании план рассчитывается, исходя из сроков начала и окончания выполнения нагрузки без учета выходных и праздничных дней и общего количества часов в семестре (информация выбирается из справочника "Нагрузка") как отношение прошедшего времени к общему времени выполнения нагрузки.

• Факт, час.;

  В основном расписании – это количество часов, назначенных в 2-х неделях (1, 3 или 4), в текущем – это количество часов, выданных по данной нагрузке с начала семестра по дату выделенной ячейки включительно (включается также выполнение данной нагрузки другим преподавателем, если это имело место).

• Всего часов (указывается из справочника "Нагрузка");

• Остаток - количество оставшихся часов;
• Столбцы 1, 2, 3, 4 и т.д. до 20 отображают расписание занятий сопутствующего объекта;
• Аудитория - необходимый тип аудитории или конкретная аудитория (выводится из справочника нагрузки);
• Свободно - количество свободных аудиторий необходимого типа;
• Окончание - дата окончания выполнения нагрузки.

Кроме информации, представленной в таблице, имеется дополнительная информация, которая выводится в виде подсказок. Подсказка появляется, если зафиксировать указатель мыши на какой-либо строке таблицы, например:

• Окончание - подсказка показывает дату начала выдачи нагрузки;
• Столбцы 1, 2, 3, 4 и т.д. до 20 - подробные сведения о назначенных занятиях.

Таблицу нагрузок можно распечатать, для этого выделите любую строку в таблице нагрузок и нажмите кнопку . Отчет будет создан и передан в Excel.

Учебный год состоит, как правило, из нескольких периодов: четверть, полугодие, триместр с разными нагрузками, и в программе к концу года будут введены нагрузки всех периодов. Для удобства назначения занятий можно выводить в "Таблицу нагрузки" только нужные нагрузки.

Доступны следующие режимы вывода:

• все нагрузки;
• нагрузки периода - выводятся нагрузки, даты которых "попадают" в учебный период, который указан параметрах программы;
• нагрузки проекта - выводятся нагрузки периода проекта;
• на рабочую дату - выводятся нагрузки, в период которых попадает рабочая дата, которая указана в параметрах программы;
• на текущую дату (текущая дата - это дата сегодня, она отображается в нижнем правом углу панели задач);
• на выделенную дату - используется дата выделенной ячейки в Планшете занятий (только в текущем расписании).

Щелкните правой кнопкой мыши по "Таблице нагрузок" и выберите нужную строку из открывшегося контекстного меню, либо в меню "Вид" выберите "Показать нагрузки" затем нужный режим:

Журнал занятий

При нажатии на кнопку или клавишу F9 появляется список занятий с начала учебного года до рабочей даты по предмету, указанному в выделенной ячейке.

Если ячейка была пуста, то выводится список запретов объекта секции.

В "Основном расписании" выводятся занятия основного расписания, в "Текущем расписании" – текущего в хронологическом порядке.

Получение подробной информации о занятии

В процессе составления расписания программа предоставляет большой объем необходимой информации как в виде подсказок в разных частях "планшета занятий", так и в виде отдельных отчетов. В дополнение ко всему можно получить подробную информацию о занятии.

Чтобы получить информацию:

1. Выделите нужную ячейку.

2. Затем:

   • нажмите кнопку ;
   • или комбинацию клавиш Alt+Enter.

Откроется окно "Информация":

В окне имеются 4 вкладки: занятие, преподаватель, группа, аудитория, которые содержат следующую информацию соответственно:

• о занятии, о нагрузке, в соответствии с которой назначено занятие, о назначении этой нагрузки в основном расписании, о выполнении нагрузки в текущем расписании;
• о преподавателе, и его суммарной занятости в учебном периоде, в основном расписании, о выполнении нагрузки в текущем расписании;
• аналогичная информация о группе;
• аналогичная информация об аудитории, однако, информация о выполнении нагрузки приводится только в том случае, если аудитория указана как обязательная в справочнике нагрузки.

Все показатели о выполнении часов указываются по состоянию на рабочую дату.