Операции с занятиями
В программе предусмотрена возможность ручной корректировки расписания, как основного, так и текущего.
Ручная корректировка выполняется в планшете занятий с помощью:
- кнопок панели инструментов;
- клавиатуры;
- контекстного меню (правая кнопка мыши);
- пунктов меню "Действия".
В программе предусмотрены следующие операции с занятиями:
- Назначить/заменить;
- Переместить, копировать;
- Заменить аудиторию;
- Заменить преподавателя;
- Отменить;
- Восстановить;
- Запретить.
Все перечисленные операции можно отменить, с помощью кнопки .
Назначить или заменить занятие
Чтобы назначить или заменить занятие:
- Выделите одну нужную ячейку и выберите строку в таблице нагрузок.
-
Затем:
- дважды щелкните по строке в таблице нагрузок;
- или нажмите кнопку
на панели инструментов;
- или в меню "Действия" выберите пункт "Назначить / Заменить занятие;
- или нажмите правую кнопку мыши на ячейке, в открывшемся контекстном меню, выберите пункт "Назначить / Заменить занятие;
Если программа автоматически не сможет подобрать нужную аудиторию, то откроется окно с ее выбором.
Также Вы можете назначить занятие путем его перетаскивания из таблицы нагрузок в нужную ячейку:
- выделите нужную строку в таблице нагрузок;
- нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащите занятие в нужную ячейку.
Если ячейка пуста, выполняется назначение занятия, если занята - замена.
При выполнении операции выполняется проверка на ее допустимость.
Занятие не будет назначено:
- если преподаватель или группа в нагрузке заняты;
-
если занятие назначается в подгруппе, то другая подгруппа должна быть свободна (в справочнике "Нагрузка" не установлена галочка "Назначать с другими дисциплинами");
Если в справочнике "Нагрузка" установлена галочка "Назначать с другими дисциплинами", то занятие в подгруппе можно назначить, если в другой подгруппе назначено занятие другой дисциплины (у другой дисциплины в справочнике нагрузки также должна быть установлена такая галочка).
Занятие можно назначить, но будут выданы предупреждения:
-
если занята обязательная аудитория или нет аудитории нужного типа.
Будет выдано предупреждение и операция может завершиться выбором другой аудитории или назначением занятия без аудитории;
-
если имеется запрет у группы, преподавателя, обязательной аудитории, при этом операция может быть выполнена;
- если назначаемое занятие превышает норму на неделю, назначить занятие все-таки можно;
- при назначении в выходной или праздничный день (праздничные дни указаны в справочнике "Праздничные дни").
Перемещение и копирование занятий
Чтобы переместить занятие:
- выделите ячейку с занятием, которое необходимо переместить или наведите мышь на маркер этой ячейки;
- удерживая левую кнопку, переместите курсор мыши в другую ячейку.
В момент перетаскивания окрашиваются в оранжевый цвет те ячейки, в которые невозможно назначить занятие по причине занятости преподавателя или группы.
Например, если в планшете отображено расписание преподавателя, то оранжевым цветом будут окрашены ячейки, где занята группа и наоборот.
Примечание
Если при перемещении занятия нажать клавишу Ctrl, будет происходить копирование занятия, а не его перемещение.
При перемещении и копировании занятий нужно заранее знать, в какие ячейки можно переместить (скопировать) его.
Чтобы узнать занятость преподавателя или группы, указанных в занятии, щелкните левой кнопкой мыши по маркеру ячейки.
Если необходимо узнать занятость аудитории, щелкните правой кнопкой мыши по маркеру ячейки и выберите из контекстного меню пункт "Аудитория".
Если необходимо узнать есть ли свободные аудитории определенного типа на данное занятие, щелкните правой кнопкой по маркеру ячейки и выберите пункт "Тип аудитории". Окрашенные ячейки будут свидетельствовать о том, что все аудитории данного типа заняты, в неокрашенных ячейках могут быть свободны одна или несколько аудиторий.
Замена аудитории
Чтобы заменить аудиторию:
- Выделите нужную ячейку;
-
Затем:
- нажмите кнопку
;
- или в меню "Действия" выберите пункт "Заменить аудиторию".
- нажмите кнопку
-
Откроется окно выбора аудитории:
При открытии окна автоматически выбирается "Тип аудитории", который требуется для данного занятия (исходя из справочника нагрузки), а указатель устанавливается на строку наиболее подходящей аудитории, которая определяется по принципу:
- в первую очередь выбирается аудитория, обязательная по нагрузке;
- во вторую очередь - предпочитаемая преподавателем (из справочника "Преподаватели");
- в третью очередь - закрепленная за группой (из справочника "Группы").
Если предпочитаемые аудитории заняты, то выбирается первая свободная аудитория нужного типа. При всех занятых аудиториях нужного типа указатель ставится на первую строку списка.
Примечание
-
Приоритет аудитории групп и преподавателей устанавливается в параметрах программы в разделе "Расписание".
-
В основном расписании обязательную аудиторию заменить невозможно.
-
Если обязательная аудитория не указана, аудиторию можно заменить только на аудиторию такого же типа.
При необходимости выберите тип аудитории из списка, или сразу нужную аудиторию.
Примечание
-
Не допускается выбирать из списка занятые аудитории. Нужную аудиторию необходимо заранее освободить.
-
Если установлена галочка "Только свободные"" в таблице будут выведены только свободные аудитории.
Нажмите
, чтобы сохранить выбор. Нажмите
, чтобы отказаться от выбора аудитории.
Кнопка
позволяет назначить занятие без аудитории, либо освободить аудиторию, в которой назначено занятие.
Окно может работать в режиме таблицы, либо в режиме списка, когда отражаются только названия объектов. Режимы переключаются кнопками: и
.
Примечание
-
При назначении и перемещении занятий окно будет появляться всегда, если в параметрах программы установлена галочка "Всегда предлагать выбор аудиторий". Если галочка не установлена, то окно будет появляться, если программа не сможет подобрать подходящую аудиторию.
-
Если аудитория выделена красным цветом, значит, установлен запрет у данной аудитории, и назначать занятие в эту аудиторию не рекомендуется (хотя программа это допускает).
Замена преподавателя
Операция по замене преподавателя выполняется только в текущем расписании в том случае, если нагрузку одного преподавателя выполняет другой преподаватель, заменяя первого в случае его болезни или временного отсутствия.
Чтобы заменить преподавателя:
- Выберите нужную ячейку с занятием;
-
Затем:
- нажмите кнопку
;
- или в меню "Действия" выберите пункт "Заменить преподавателя".
- нажмите кнопку
-
Откроется окно выбора преподавателя:
При открытии окна автоматически выбирается кафедра, к которому принадлежит заменяемый преподаватель, а указатель устанавливается на первого свободного преподавателя этой кафедры.
При необходимости выберите кафедру из списка, или сразу нужного преподавателя.
Примечание
Если установлена галочка "Только свободные"" в таблице будут выведены только свободные преподаватели.
Окно может работать в режиме таблицы, либо в режиме списка, когда отражаются только названия объектов. Режимы переключаются кнопками:
и
.
В табличной части окна выводятся преподаватели выбранной кафедры или все преподаватели. Также (если не установлена галочка "Только свободные"") показывается, в каких группах заняты преподаватели.
Примечание
- Если преподаватель выделен красным цветом, значит, установлен запрет у данного преподавателя и назначать занятие ему не рекомендуется (хотя программа это допускает).
- Не допускается из списка выбирать занятых преподавателей. Нужному преподавателю необходимо заранее отменить занятие.
Отмена занятия
Чтобы отменить занятие:
- Выделите одну или несколько ячеек;
-
Затем:
- нажмите кнопку
;
- или нажмите клавишу Delete;
- или в меню "Действия" выберите пункт "Отменить занятие";
- или откройте контекстное меню правой кнопкой мыши и выберите пункт "Отменить занятие".
- нажмите кнопку
-
Подтвердите отмену:
Примечание
Окно подтверждения не появляется, если отсутствует галочка "Подтверждение при отмене" в параметрах программы.
Также Вы можете отменить занятие путем перетаскивания. Выделите ячейку, наведите курсор мыши на маркер ячейки и, удерживая левую кнопку, переместите в лист нагрузки, отпустите левую кнопку мыши.
Восстановление занятия
Операция выполняется только в текущем расписании. Если было отменено занятие, указанное в основном расписании, его можно назначить заново.
Чтобы восстановить занятие:
- Выделите пустую ячейку, которая имеет более интенсивный серый цвет;
-
Затем:
- нажмите кнопку
;
- или нажмите клавишу F8;
- или в меню "Действия" выберите пункт "Восстановить занятие".
- нажмите кнопку
-
Подтвердите восстановление:
Примечание
Окно подтверждения не появляется, если отсутствует галочка "Подтверждение при восстановлении" в параметрах программы.
Если преподаватель или группа уже занята на данный час, то восстановление невозможно, если занята аудитория, то будет предложено выбрать другую.
Примечание
Серебристый фон ячейки указывает на то, что в основном расписании было назначено занятие. На информационной панели можно узнать, какой именно.
Запретить занятие
Кроме занятий в ячейки можно устанавливать запреты, чтобы обозначить отсутствующих преподавателей (по болезни, в командировке, отгуле, отпуске, на учебной сессии), занятые где-либо кроме учебного процесса группы, аудитории, занятые мероприятиями, не учитываемыми в программе.
Запреты помогают при назначении занятий, так как в таблице нагрузки и в ячейках показаны цветом запрещенные к назначению объекты:
- в ячейках это темно-желтый фон, если запрещен к назначению объект, расписание которого выводится в секции;
-
текст назначенного занятия красного цвета, если хотя бы один из сопутствующих объектов занятий под запретом, какой именно можно узнать из информационной панели:
В таблице нагрузки наименования запрещенных к назначению объектов помечены красным цветом, а также красным цветом помечаются не снятые, но запрещенные занятия в столбцах 1, 2, 3, 4 и т.д. до 20 (если занятия нет, но запрет установлен, то в этих столбцах появляются «//» красного цвета).
Чтобы установить запрет:
- Выделите одну или несколько ячеек;
-
Затем:
- нажмите кнопку
;
- или клавишу Ins;
- или в меню "Действия" выберите пункт "Запретить занятие".
- нажмите кнопку
-
Выберите причину запрета:
Чтобы снять запрет:
- Выделите одну или несколько ячеек с запретом;
-
Затем:
- нажмите кнопку
;
- или клавишу Ins;
- или в меню "Действия" выберите пункт "Запретить занятие".
- нажмите кнопку
-
В окне с выбором причины запрета нажмите кнопку "Снять запрет":