Операции с занятиями

В программе предусмотрена возможность ручной корректировки расписания, как основного, так и текущего.

Ручная корректировка выполняется в планшете занятий с помощью:

• кнопок панели инструментов;
• клавиатуры;
• контекстного меню (правая кнопка мыши);
• пунктов меню "Действия".

В программе предусмотрены следующие операции с занятиями:

• Назначить/заменить;
• Переместить, копировать;
• Заменить аудиторию;
• Заменить преподавателя;
• Отменить;
• Восстановить;
• Запретить.

Все перечисленные операции можно отменить, с помощью кнопки .

Назначить или заменить занятие

Чтобы назначить или заменить занятие:

1. Выделите одну нужную ячейку и выберите строку в таблице нагрузок.

2. Затем:

   • дважды щелкните по строке в таблице нагрузок;
   • или нажмите кнопку на панели инструментов;
   • или в меню "Действия" выберите пункт "Назначить / Заменить занятие;
   • или нажмите правую кнопку мыши на ячейке, в открывшемся контекстном меню, выберите пункт "Назначить / Заменить занятие;

Если программа автоматически не сможет подобрать нужную аудиторию, то откроется окно с ее выбором.

Также Вы можете назначить занятие путем его перетаскивания из таблицы нагрузок в нужную ячейку:

• выделите нужную строку в таблице нагрузок;
• нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащите занятие в нужную ячейку.

Если ячейка пуста, выполняется назначение занятия, если занята - замена.

При выполнении операции выполняется проверка на ее допустимость.

Занятие не будет назначено:

• если преподаватель или группа в нагрузке заняты;

• если занятие назначается в подгруппе, то другая подгруппа должна быть свободна (в справочнике "Нагрузка" не установлена галочка "Назначать с другими дисциплинами");

  Если в справочнике "Нагрузка" установлена галочка "Назначать с другими дисциплинами", то занятие в подгруппе можно назначить, если в другой подгруппе назначено занятие другой дисциплины (у другой дисциплины в справочнике нагрузки также должна быть установлена такая галочка).

Занятие можно назначить, но будут выданы предупреждения:

• если занята обязательная аудитория или нет аудитории нужного типа.

  Будет выдано предупреждение и операция может завершиться выбором другой аудитории или назначением занятия без аудитории;

• если имеется запрет у группы, преподавателя, обязательной аудитории, при этом операция может быть выполнена;

• если назначаемое занятие превышает норму на неделю, назначить занятие все-таки можно;
• при назначении в выходной или праздничный день (праздничные дни указаны в справочнике "Праздничные дни").

Перемещение и копирование занятий

Чтобы переместить занятие:

1. выделите ячейку с занятием, которое необходимо переместить или наведите мышь на маркер этой ячейки;
2. удерживая левую кнопку, переместите курсор мыши в другую ячейку.

В момент перетаскивания окрашиваются в оранжевый цвет те ячейки, в которые невозможно назначить занятие по причине занятости преподавателя или группы.

Например, если в планшете отображено расписание преподавателя, то оранжевым цветом будут окрашены ячейки, где занята группа и наоборот.

Примечание

Если при перемещении занятия нажать клавишу Ctrl, будет происходить копирование занятия, а не его перемещение.

При перемещении и копировании занятий нужно заранее знать, в какие ячейки можно переместить (скопировать) его.

Чтобы узнать занятость преподавателя или группы, указанных в занятии, щелкните левой кнопкой мыши по маркеру ячейки.

Если необходимо узнать занятость аудитории, щелкните правой кнопкой мыши по маркеру ячейки и выберите из контекстного меню пункт "Аудитория".

Если необходимо узнать есть ли свободные аудитории определенного типа на данное занятие, щелкните правой кнопкой по маркеру ячейки и выберите пункт "Тип аудитории". Окрашенные ячейки будут свидетельствовать о том, что все аудитории данного типа заняты, в неокрашенных ячейках могут быть свободны одна или несколько аудиторий.

Замена аудитории

Чтобы заменить аудиторию:

1. Выделите нужную ячейку;

2. Затем:

   • нажмите кнопку ;
   • или в меню "Действия" выберите пункт "Заменить аудиторию".

3. Откроется окно выбора аудитории:

   

   При открытии окна автоматически выбирается "Тип аудитории", который требуется для данного занятия (исходя из справочника нагрузки), а указатель устанавливается на строку наиболее подходящей аудитории, которая определяется по принципу:

   • в первую очередь выбирается аудитория, обязательная по нагрузке;
   • во вторую очередь - предпочитаемая преподавателем (из справочника "Преподаватели");
   • в третью очередь - закрепленная за группой (из справочника "Группы").

   Если предпочитаемые аудитории заняты, то выбирается первая свободная аудитория нужного типа. При всех занятых аудиториях нужного типа указатель ставится на первую строку списка.

   Примечание

   • Приоритет аудитории групп и преподавателей устанавливается в параметрах программы в разделе "Расписание".

   • В основном расписании обязательную аудиторию заменить невозможно.

   • Если обязательная аудитория не указана, аудиторию можно заменить только на аудиторию такого же типа.

   
   

   При необходимости выберите тип аудитории из списка, или сразу нужную аудиторию.

   Примечание

   • Не допускается выбирать из списка занятые аудитории. Нужную аудиторию необходимо заранее освободить.

   • Если установлена галочка "Только свободные"" в таблице будут выведены только свободные аудитории.

   Нажмите , чтобы сохранить выбор. Нажмите , чтобы отказаться от выбора аудитории.

   Кнопка позволяет назначить занятие без аудитории, либо освободить аудиторию, в которой назначено занятие.

Окно может работать в режиме таблицы, либо в режиме списка, когда отражаются только названия объектов. Режимы переключаются кнопками: и .

Примечание

• При назначении и перемещении занятий окно будет появляться всегда, если в параметрах программы установлена галочка "Всегда предлагать выбор аудиторий". Если галочка не установлена, то окно будет появляться, если программа не сможет подобрать подходящую аудиторию.

• Если аудитория выделена красным цветом, значит, установлен запрет у данной аудитории, и назначать занятие в эту аудиторию не рекомендуется (хотя программа это допускает).

Замена преподавателя

Операция по замене преподавателя выполняется только в текущем расписании в том случае, если нагрузку одного преподавателя выполняет другой преподаватель, заменяя первого в случае его болезни или временного отсутствия.

Чтобы заменить преподавателя:

1. Выберите нужную ячейку с занятием;

2. Затем:

   • нажмите кнопку ;
   • или в меню "Действия" выберите пункт "Заменить преподавателя".

3. Откроется окно выбора преподавателя:

   

   При открытии окна автоматически выбирается кафедра, к которому принадлежит заменяемый преподаватель, а указатель устанавливается на первого свободного преподавателя этой кафедры.

   При необходимости выберите кафедру из списка, или сразу нужного преподавателя.

   Примечание

   Если установлена галочка "Только свободные"" в таблице будут выведены только свободные преподаватели.

   Окно может работать в режиме таблицы, либо в режиме списка, когда отражаются только названия объектов. Режимы переключаются кнопками: и .

   В табличной части окна выводятся преподаватели выбранной кафедры или все преподаватели. Также (если не установлена галочка "Только свободные"") показывается, в каких группах заняты преподаватели.

   Примечание

   • Если преподаватель выделен красным цветом, значит, установлен запрет у данного преподавателя и назначать занятие ему не рекомендуется (хотя программа это допускает).
   • Не допускается из списка выбирать занятых преподавателей. Нужному преподавателю необходимо заранее отменить занятие.

Отмена занятия

Чтобы отменить занятие:

1. Выделите одну или несколько ячеек;

2. Затем:

   • нажмите кнопку ;
   • или нажмите клавишу Delete;
   • или в меню "Действия" выберите пункт "Отменить занятие";
   • или откройте контекстное меню правой кнопкой мыши и выберите пункт "Отменить занятие".

3. Подтвердите отмену:

   

   Примечание

   Окно подтверждения не появляется, если отсутствует галочка "Подтверждение при отмене" в параметрах программы.

Также Вы можете отменить занятие путем перетаскивания. Выделите ячейку, наведите курсор мыши на маркер ячейки и, удерживая левую кнопку, переместите в лист нагрузки, отпустите левую кнопку мыши.

Восстановление занятия

Операция выполняется только в текущем расписании. Если было отменено занятие, указанное в основном расписании, его можно назначить заново.

Чтобы восстановить занятие:

1. Выделите пустую ячейку, которая имеет более интенсивный серый цвет;

2. Затем:

   • нажмите кнопку ;
   • или нажмите клавишу F8;
   • или в меню "Действия" выберите пункт "Восстановить занятие".

3. Подтвердите восстановление:

   

   Примечание

   Окно подтверждения не появляется, если отсутствует галочка "Подтверждение при восстановлении" в параметрах программы.

Если преподаватель или группа уже занята на данный час, то восстановление невозможно, если занята аудитория, то будет предложено выбрать другую.

Примечание

Серебристый фон ячейки указывает на то, что в основном расписании было назначено занятие. На информационной панели можно узнать, какой именно.

Запретить занятие

Кроме занятий в ячейки можно устанавливать запреты, чтобы обозначить отсутствующих преподавателей (по болезни, в командировке, отгуле, отпуске, на учебной сессии), занятые где-либо кроме учебного процесса группы, аудитории, занятые мероприятиями, не учитываемыми в программе.

Запреты помогают при назначении занятий, так как в таблице нагрузки и в ячейках показаны цветом запрещенные к назначению объекты:

• в ячейках это темно-желтый фон, если запрещен к назначению объект, расписание которого выводится в секции;

• текст назначенного занятия красного цвета, если хотя бы один из сопутствующих объектов занятий под запретом, какой именно можно узнать из информационной панели:

  

В таблице нагрузки наименования запрещенных к назначению объектов помечены красным цветом, а также красным цветом помечаются не снятые, но запрещенные занятия в столбцах 1, 2, 3, 4 и т.д. до 20 (если занятия нет, но запрет установлен, то в этих столбцах появляются «//» красного цвета).

Чтобы установить запрет:

1. Выделите одну или несколько ячеек;

2. Затем:

   • нажмите кнопку ;
   • или клавишу Ins;
   • или в меню "Действия" выберите пункт "Запретить занятие".

3. Выберите причину запрета:

   

Чтобы снять запрет:

1. Выделите одну или несколько ячеек с запретом;

2. Затем:

   • нажмите кнопку ;
   • или клавишу Ins;
   • или в меню "Действия" выберите пункт "Запретить занятие".

3. В окне с выбором причины запрета нажмите кнопку "Снять запрет":