Как отправить документы во ФГИС ЛК в Полигон Про: Лесная декларация

Данная инструкция поможет сформировать пакет заявления и отправить документы во ФГИС ЛК в Полигон Про: Лесная декларация, а также узнать статусы отправленных заявлений.

Рассмотрим следующие вопросы: 

1. Как можно отправлять документы из Полигон Про: Лесная декларация?
2. Как заполнить заявление для отправки во ФГИС ЛК?
3. Как сформировать и отправить заявление?
4. Как отслеживать статусы заявлений?

Примечание. Отправлять во ФГИС ЛК можно:

• лесные декларации;

• таксационные описания лесосеки;

• лесные отчеты;

• проект лесовосстановления и проект лесоразведения.

Отправить документы во ФГИС ЛК можно тремя способами:

1. Подготовленный пакет заявления отправить из модуля «Обмен с ФГИС ЛК».

2. Подготовить и отправить пакет заявления, приложив ZIP-архив документов в модуле «Заявление ФГИС ЛК».

3. Подготовить и отправить пакет заявления прямо из модуля.

Способ 1. Из модуля «Обмен с ФГИС ЛК»

Из модуля «Обмен с ФГИС ЛК» отправить можно только уже готовый (сформированный любым образом) ZIP-архив заявления.

Для отправки пакета во ФГИС ЛК:

1. Откройте модуль «Обмен с ФГИС ЛК».

2. Нажмите на кнопку .

3. В появившемся окне выберите ZIP-архив заявления и нажмите кнопку «Открыть».

4. Подтвердите отправку архива.

Способ 2. Сформировать заявление в модуле «Заявление ФГИС ЛК»

В модуле «Заявление ФГИС ЛК» можно подготовить пакет заявления с помощью ZIP-архива с основным документом (лесной декларацией, таксационным описанием лесосеки, отчетами, проектами).

1. Откройте модуль «Заявление ФГИС ЛК».

2. В открывшемся окне выберите ZIP-архив с основным документом.

   
   

   




Примечание: программа проверяет содержание документов. Если документ поврежден или не соответствует схеме, программа сообщит об этом.




3. Заполните проект заявления. Часть сведений будет перенесена из основного документа в проект заявления. Вам необходимо проверить их, а также дополнить недостающими.

4. Выполните подписание и подтвердите отправку пакета.

Способ 3. Сформировать заявление прямо из модуля

Программа позволяет сначала заполнить проект основного документа и при успешном создании пакета документов сформировать заявление.

1. Зайдите в настройки модуля:

   
   

   




2. Выберите группу настроек «Заявление, архив» и поставьте галочку в поле «Формировать заявление при подготовке пакета лесной декларации и отчетности». Сохраните настройки нажатием на кнопку «ОК».

   
   

   




3. Заполните проект основного документа и подготовьте пакет, нажав на соответствующую кнопку:

   
   

   




Если при выгрузке XML-документа не возникло ошибок, то откроется окно проекта заявления.




4. Заполните проект заявления. Часть сведений будет перенесена из основного документа в проект заявления. Вам необходимо проверить их, а также дополнить недостающими.

5. Выполните подписание и подтвердите отправку пакета.

Как заполнить заявление для отправки во ФГИС ЛК?

Вне зависимости от вида подаваемого документа формируется заявление за три шага:

Шаг 1: Сведения о заявителе

На данном этапе проверьте информацию о заявителе, исправьте ошибки и укажите контактную информацию. При наличии представителя укажите сведения в соответствующем блоке.

Нажмите на кнопку  для перехода ко второму шагу.

Шаг 2: Описание прикладываемого документа

Второй шаг предназначен для описания прикладываемого документа.

В блоке «Описание прикладываемого документа» программа заполняет из основного документа соответствующие поля автоматически. Проверьте заполнение и внесите недостающие сведения.

Нажмите на кнопку  для перехода к третьему шагу.

Шаг 3: Приложенные документы

Последний шаг предназначен для внесения сведений о привязке к объектам ГЛР и указания дополнительных документов, которые необходимо приложить.

Если нет необходимости в привязке и нет дополнительных документов, то данный шаг можно пропустить и перейти к формированию заявления и отправке.

Для внесения информации о привязке к объектам ГЛР разверните блок «Информация об объектах ГЛР» нажатием на соответствующую плитку и в таблице укажите:

• «! Номер объекта ГЛР»;

• «! Тип объекта ГЛР» и «Тип подаваемого документа» из выпадающего списка.

Примечание: в таблицу можно добавить только те объекты, которым присвоен номер ГЛР.

Если Вам необходимо добавить в пакет заявления какие-либо документы, которых нет в пакете подаваемого документа, например, доверенность, то их можно добавить в блоке «Описание приложения к прикладываемому документу».

Чтобы добавить документ:

1. Раскройте блок нажатием на плитку «Описание приложения к прикладываемому документу».

2. В появившейся таблице добавьте строку и нажмите на кнопку . Появится окно для описания приложения:

3. В появившемся окне укажите:

• вид приложения из выпадающего списка (можно воспользоваться поиском);

• наименование;

• при наличии серию, номер, кем выдан и дату выдачи;

• обязательно приложите образ документа нажатием на кнопку ;

• при необходимости можно добавить описание файла.

• поле «! Описание приложения к прикладываемому документу для печатного документа» заполняется автоматически.

Формирование и отправка заявления

Для формирования пакета документов нажмите кнопку .

Далее выберите способ подписания и подпишите электронной подписью документ заявления и документы приложения:

После подписания откроется модуль «Обмен с ФГИС ЛК»:

Нажмите «ОК» для отправки заявления.

Как отслеживать статусы заявлений?

Для отслеживания статусов подготовлен модуль «Обмен с ФГИС ЛК».

В модуль можно попасть как из окна главного модуля при нажатии на плитку «Обмен с ФГИС ЛК»:

так и из некоторых модулей при нажатии на соответствующую кнопку в меню модуля:

В модуле можно увидеть все отправленные документы, отсортировать заявки по периоду, региону, отправителю и т. д., а также посмотреть статусы заявок и скачать итоговые документы.

Подробнее о работе в модуле можно посмотреть в Руководстве пользователя.