Заявление ФГИС ЛК

Модуль "Заявление ФГИС ЛК" предназначен для подготовки заявления для отправки пакета документов лесного комплекса во ФГИС ЛК.

Примечание

В Полигон Про: Лесная декларация можно отправлять во ФГИС ЛК следующие документы:

• лесная декларация;
• таксационное описание лесосеки;
• лесные отчеты;
• проекты лесовосстановления и лесоразведения.

Чтобы перейти к заполнению сведений в заявлении, в открывшемся окне выберите ZIP-архив с основным документом и нажмите кнопку "Далее".

Примечание

Заполнение заявления на любого документа лесного комплекса происходят аналогично.

Часть сведений будет перенесена в проект. Вам необходимо проверить их, а также дополнить недостающими.

Примечание

Если основной документ в архиве заполнен для объектов в регионе, не перешедшем на ФГИС ЛК, то программа выдаст сообщение:

Шаг 1: Сведения о заявителе

Первый шаг предназначен для внесения сведений о заявителе и, при наличии, представителе.

Поле "Документ" используется для автоматического заполнения заявления. В данное поле приложен ранее выбранный пакет документов.

В поле "! Вид" из выпадающего списка выберите вид заявителя. Далее в зависимости от вида заполняются свои поля.

Физическое лицо

Для вида "Физическое лицо":

• укажите ФИО в соответствующих полях;

• заполните поле "! Документ, удостоверяющий личность" нажатием на кнопку ;

  Как заполнить сведения о документе, удостоверяющем личность?

  В окне "Документ, удостоверяющий личность" указываются сведения о документе, удостоверяющем личность.

  

  Из выпадающего списка выберите тип документа и заполните поля:

  • "Серия";
  • "! Номер";
  • "! Орган, выдавший документ";
  • "! Дата выдачи";
  • "Код подразделения" при наличии.

• заполните ИНН и СНИЛС;

• в блоке "Контактная информация" укажите:

  • адрес регистрации и адрес места жительства или места прибывания нажатием на кнопку ;

    Примечание

    Если адреса совпадают, то можно копировать адрес нажатием на кнопку .

  • адрес электронной почты;

  • контактный телефон.

Индивидуальный предприниматель

Для вида "Индивидуальный предприниматель":

• укажите ФИО в соответствующих полях;
• укажите ИНН и ОГРНИП;
• в блоке "Контактная информация" заполните адрес электронной почты.

Юридическое лицо РФ

Для вида "Юридическое лицо РФ":

• заполните обязательное поле "! Полное наименование юридического лица";

  Примечание

  После заполнения поля "! Полное наименование юридического лица", поля "! ОГРН", "! ИНН" и "КПП (код причины постановки на учет)" заполнятся автоматически. Проверьте правильность заполнения полей, значения в полях можно изменить вручную.

• укажите дату регистрации;

• в блоке "Контактная информация" укажите:

  • адрес места нахождения, указанный в ЕГРЮЛ, нажатием на кнопку ;
  • адрес электронной почты.

Юридическое лицо иностранного государства

Для вида "Юридическое лицо иностранного государства":

• выберите из выпадающего списка значение в поле "! Страна регистрации (инкорпорации)" (можно воспользоваться поиском);
• заполните обязательное поле "! Полное наименование юридического лица";
• укажите регистрационный номер юридического лица в стране его регистрации и дату регистрации;
• заполните поля "! ИНН" и "Код иностранной организации";

• в блоке "Контактная информация" укажите:

  • адрес места нахождения, указанный в ЕГРЮЛ, нажатием на кнопку ;
  • адрес электронной почты.

Физическое лицо иностранного государства

Для вида "Физическое лицо иностранного государства":

• выберите из выпадающего списка значение в поле "! Гражданство" (можно воспользоваться поиском);
• укажите ФИО в соответствующих полях;

• заполните поле "! Документ, удостоверяющий личность" нажатием на кнопку ;

  Как заполнить сведения о документе, удостоверяющем личность?

  В окне "Документ, удостоверяющий личность" указываются сведения о документе, удостоверяющем личность.

  

  Из выпадающего списка выберите тип документа и заполните поля:

  • "Серия";
  • "! Номер";
  • "! Орган, выдавший документ";
  • "! Дата выдачи";
  • "Код подразделения" при наличии.

• заполните ИНН и СНИЛС;

• в блоке "Контактная информация" укажите:

  • адрес регистрации и адрес места жительства или места прибывания нажатием на кнопку ;

    Примечание

    Если адреса совпадают, то можно копировать адрес нажатием на кнопку .

  • адрес электронной почты;

  • контактный телефон.

Сведения о представителе

Вне зависимости от вида заявителя при наличии представителя укажите данные сведения в поле "Сведения о представителе" нажатием на кнопку .

Как заполнить сведения представителе?

В окне "Сведения о представителе" указываются сведения о представителе и о документе, подтверждающего полномочия представителя.

В окне укажите:

• ФИО;
• СНИЛС;

• заполните поле "Документ удостоверяющий личность" нажав кнопку ;

  Как заполнить сведения о документе, удостоверяющем личность?

  В окне "Документ, удостоверяющий личность" указываются сведения о документе, удостоверяющем личность.

  

  Из выпадающего списка выберите тип документа и заполните поля:

  • "Серия" при наличии;
  • "! Номер";
  • "! Орган, выдавший документ";
  • "! Дата выдачи";
  • "Код подразделения" при наличии.

• заполните адрес регистрации и места жительства или места пребывания;

• укажите адрес электронной почты;
• далее в блоке "Сведения о документе, подтверждающего полномочия представителя" укажите сведения нажатием на кнопку и в появившемся окне укажите:
  • наименование документа;
  • дату выдачи;
  • кем выдан;
  • укажите сведения об удостоверении документа, если он удостоверен;
  • приложите образ документа.

Чтобы сохранить сведения, нажмите или . Окно будет закрыто, Вы будете перенаправлены в основное окно модуля.

Нажмите кнопку для перехода ко второму шагу.

Шаг 2: Описание прикладываемого документа

Второй шаг предназначен для описания прикладываемого документа.

В блоке "Описание прикладываемого документа" поля заполняются из основного документа автоматически. Проверьте заполнение и внесите недостающие сведения.

Поле "! Наименование" заполняется автоматически в зависимости от приложенного документа.

Далее при наличии данных сведений укажите:

• серию и номер документа;
• кем выдан;
• дату выдачи документа.

Нажмите кнопку для перехода к третьему шагу.

Шаг 3: Дополнительные сведения

Последний шаг предназначен для внесения сведений о привязке к объектам ГЛР и указания дополнительных документов, которые необходимо приложить.

Примечание

Если нет необходимости в привязке и нет дополнительных документов, то данный шаг можно пропустить.

Для внесения информации о привязке к объектам ГЛР разверните блок "Информация об объектах ГЛР" нажатием на соответствующую плитку и в таблице укажите:

Внимание

Таблица заполняется только для объектов, которым присвоен номер ГЛР и необходима привязка к этим объектам.

В таблице "Информация об объектах ГЛР" укажите:

• "! Номер объекта ГЛР";
• "! Тип объекта ГЛР" из выпадающего списка;
• "Тип подаваемого документа" из выпадающего списка при наличии.

Если Вам необходимо добавить в пакет заявления какие-либо документы, которых нет в пакете подаваемого документа, например, доверенность, то их можно добавить в блоке "Описание приложения к прикладываемому документу".

Для этого раскройте блок нажатием на плитку "Описание приложения к прикладываемому документа" и в таблице заполните данные нажатием на кнопку .

Как заполнить описание приложение к прикладываемому документу

В появившемся окне укажите:

• вид приложения из выпадающего списка (можно воспользоваться поиском);
• наименование;
• при наличии серию, номер, кем выдан и дату выдачи;
• обязательно приложите образ документа нажатием на кнопку ;
• при необходимости можно добавить описание файла.

Реквизит "! Описание приложения к прикладываемому документу для печатного документа" заполнится автоматически (при включенной функции "Авторасчет").

Чтобы сохранить сведения, нажмите или . Окно будет закрыто, Вы будете перенаправлены в основное окно модуля.

Отправка пакета документов

Для формирования пакета документов нажмите .

Если пакет документов был сформирован ранее, для отправки пакета нажмите кнопку .

Далее выберите способ подписания и подпишите электронной подписью документ заявления и документы приложения:

• "Подготовить пакет на месте" - позволяет сформировать пакет документов сразу;
• "Подготовить пакет удаленно" - позволяет отправить документы на удаленное подписание, после чего сформировать пакет документов.

Подготовка пакета на месте

При выборе пункта "Подготовить пакет на месте":

1. Программа выполнит формирование XML-файла.

   С помощью полосы прогресса Вы можете следить, сколько времени осталось до полного формирования.

   

   Если при формировании XML-файла были обнаружены ошибки во введенных данных или данных недостаточно, то будет выведен протокол ошибок и предупреждений. В этом случае в верхней части окна "Просмотр XML" будет отображен сформированный XML-файл, а в нижней части окна – протокол ошибок и предупреждений.

   Примечание

   Ошибки необходимо исправить, предупреждения носят рекомендательный характер.

   
   

2. Если при формировании заявления ошибок не возникло, откроется окно "Подпись документов":

   

   Описание окна "Подпись документов"

   На панели "Документы" отображается список документов проекта.

   На панели "Выбор подписантов" указываются подписанты документов.

   По центру располагается панель предварительного просмотра документа.

   Кнопки , , позволяют выбрать вид предпросмотра для выделенного документа.

   Вы можете подписать документы двумя способами:

   • установленным на Вашем ПК сертификатом электронной подписи;
   • электронной подписью, полученной в мобильном приложении "Госключ".

   
   

   Локальное подписание

   На панели "Подписать" из выпадающего списка выберите, каким сертификатом необходимо подписать документы:

   

   Примечание

   Чтобы добавить еще одного подписанта нажмите кнопку , затем выберите сертификат ЭП.

   
   

   Нажмите , чтобы подписать документ выбранным сертификатом.

   Внимание!

   Для всех документов на панели "Документы", которые необходимо подписать, должен быть выбран подписант.

   Программа подпишет файлы.

   
   

   Подписание Госключом

   Что такое Госключ?

   "Госключ" - мобильное приложение для подписания юридически значимых документов в электронном виде. В нем можно бесплатно получить сертификаты усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП) и усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), а также создавать, хранить и применять ключи электронной подписи.

   Для получения сертификата УКЭП необходимы:

   • подтвержденная учетная запись на Госуслугах;
   • номер телефона, указанный в учетной записи;

   • идентификация личности одним из способов:

     • действующий загранпаспорт нового образца и телефон (или планшет) с NFC;
     • подтвержденная биометрия (регистрация в Единой биометрической системе);
     • идентификация в МФЦ или банке.

   При необходимости Вы можете ознакомиться с инструкцией по выпуску электронной подписи Госключа.

   Внимание!

   Подписывать сертификатом УНЭП возможно только лесную декларацию с приложениями в соответствии с Приказом Минприроды России от 29.04.2021 №303. Другие документы и заявления возможно подписывать только сертификатом УКЭП.

   Чтобы подписать документы в мобильном приложении "Госключ", на панели "Подписать" раскройте блок "Подписать в Госключе".

   

   На панели "Документы" отметьте документы, которе необходимо подписать Госключом. Затем выберите подписанта из выпадающего списка.

   

   Внимание!

   Приложенные файлы должны иметь расширение PDF, XML, TIFF, JPEG, TXT. Количество файлов не должно быть более 15 шт., а их общий размер - не более 100 МБ.

   Примечание

   Список подписантов формируется автоматически на основании сведений, указанных в заявлении. Вам необходимо выбрать, кем должен быть подписан документ.

   Нажмите , чтобы подписать документ выбранной электронной подписью. Документы будут отправлены в приложение "Госключ" на подписание. Пожалуйста, дождитесь пока подписанты подпишут все документы.

   Как отследить статус отправки в Госключ?

   1) Чтобы отследить на каком этапе подписания находится документ, нажмите кнопку "Узнать статус отправок в Госключ".

   

   Далее откроется окно с протоколом просмотра событий, в котором отображен список отправленных документов на подписание и их статусы.

   

   2) Отслеживание результатов по отправленным заявлениям в Госключ возможно с помощью модуля "Госключ, ЭДО и УС".

   Подписанту в мобильное приложение "Госключ" придут документы, с которыми нужно ознакомиться и подписать.

   

   Примечание

   Подписанту необходимо заверить документы дважды: сначала приложенные к заявлению документы, а после сформированное заявление в формате XML.

   В случае отказа подписанта от заверения электронной подписью отправленного документа, программа оповестит об этом.

   Внимание!

   Для заверения документов электронной подписью Госключа подписанту выделяется 1 час 30 минут. Если в течение данного времени документы не были подписаны, статус заявки в Полигон Про: Лесная декларация изменится на "Истекло время ожидания подписания документов (1 час 30 минут)"

3. После подписания будет сформирован ZIP-архив для отправки. Откроется модуль "Обмен с ФГИС ЛК":

Нажмите "ОК" для отправки заявления.

---

Подготовка пакета удаленно

При выборе пункта "Подготовить пакет удаленно":

1. Программа выполнит формирование XML-файла.

   С помощью полосы прогресса Вы можете следить, сколько времени осталось до полного формирования.

   

   Если при формировании XML-файла были обнаружены ошибки во введенных данных или данных недостаточно, то будет выведен протокол ошибок и предупреждений. В этом случае в верхней части окна "Просмотр XML" будет отображен сформированный XML-файл, а в нижней части окна – протокол ошибок и предупреждений.

   Ошибки необходимо исправить, предупреждения носят рекомендательный характер.

   
   

2. Если при формировании заявления ошибок не возникло, откроется окно "Отправить на подписание":

   

   Укажите или проверьте электронную почту заказчика (если она была указана в заявлении), добавьте контакты для связи с Вами, и при необходимости напишите информационное сообщение.

   Файлы, отмеченные галочками, будут отправлены на подписание. Если документ не нужно отправлять на подписание, снимите соответствующую галочку.

   Нажмите . Документы, кроме XML-файлов заявлений, будут отправлены, а на почту получателю придет уведомление.

   Состояния отправляемых файлов

   У отправляемых файлов могут быть следующие иконки:

   
   

   - обозначает, что выбранный получатель должен подписать документ;

   Если получателей документов несколько и выбранный получатель не должен подписывать файл, нажмите по данной иконке.

   

   Иконка изменится на (галочка будет убрана автоматически), документ не будет отправлен на подписание выбранному получателю, всем остальным получателям документ будет отправлен.

   
   

   - документ необходимо отправить на удаленное подписание;

   Если документ, который был приложен к проекту, уже был подписан ЭП, то по умолчанию у такого документа появляется иконка, показывающая, что документ был подписан, но его необходимо отправить на удаленное подписание.

   Если такой документ не нужно отправлять, то есть он был подписан всеми необходимыми лицами ранее, щелкните по иконке .

   

   Иконка изменится на , документ не будет отправлен на подписание.

   
   

   После отправки документов откроется окно "Результаты подписания", в котором указаны получатели, отправленные документы и их статусы:

   

   Примечание

   Чтобы обновить статусы документов, нажмите кнопку .

   
   

   Когда все файлы будут успешно подписаны, статусы файлов изменятся на "Подписан", и Вы сможете отправить файлы заявлений. Для этого нажмите .

   

   Примечание

   Если получатель откажет в подписании файлов, документы получат статус отказ. Документы необходимо исправить и отправить на подписание.

   

   
   

   Когда все файлы, включая заявления, будут успешно подписаны, статусы файлов изменятся на "Подписан".

3. После подписания будет сформирован ZIP-архив для отправки. Откроется модуль "Обмен с ФГИС ЛК":

Нажмите "ОК" для отправки заявления.