Работа с полями

В каждом разделе предусмотрены поля для ввода информации.

Это могут быть:

• текстовые поля;
• поля с выпадающими списками;
• поля с выпадающим календарем (для ввода даты);
• галочки (для выбора "Да" или "Нет").

Для ввода однородной информации служат таблицы.

С помощью кнопки открываются окна диалогов, например, для ввода адреса, сведений о подписанте и др.

Ввод данных в поля

Для ввода данных в проектах используются текстовые поля следующих типов:

• поля и столбцы таблиц, отмеченные символом "!", являются обязательными для заполнения:

  

• поля и столбцы, отмеченные символом "*", необходимо заполнять для формирования электронного XML документа:

  

• поле для ручного ввода информации:

  

• поле с возможностью автоматического заполнения с помощью кнопки :

  

• поле, автоматически заполняется на основе введенных данных, если включен режим "Авторасчет" - :

  

• поле с выбором информации из списка:

  

• поле с выбором информации из списка и возможностью поиска в нем:

  

• поле для ввода даты:

  

• поле, к которому прикладывается документ:

  

• поле с вызовом диалогового окна:

  

Важной особенностью программы является то, что она накапливает в списках всю ранее введенную информацию в редактируемых выпадающих списках. Это происходит при сохранении проекта.

Таким образом, при создании следующего проекта в том же модуле Вам не придется снова вводить информацию, а можно будет просто выбрать ее из выпадающих списков.

В программе присутствует проверка значений, введенных в поля. Некоторые реквизиты требуют ввода данных, соответствующих определенному формату, например, формат кадастрового номера, который всегда имеет вид: ХХ:ХХ:ХХХХХХ(Х):N и допускает только цифры. Аналогично поля ввода номера квалификационного аттестата кадастрового инженера, поле ввода адреса электронной почты и др.

Поля с авторасчетом и работа с шаблонами

Во многих модулях "Полигон Про: Лесная декларация" присутствует поле с возможностью автоматического заполнения, например, поля "! Особые отметки":

Для части таких полей предусмотрены шаблоны, на основе которых автоматически формируется текст. Установите курсор в поле, нажмите кнопку . В открывшемся списке выберите шаблон:

Текст шаблона будет скопирован в поле, проверьте его и при необходимости отредактируйте.

Если Вам не подходят предлагаемые программой шаблоны, Вы можете либо отредактировать существующие, либо создать новые.

Для этого установите курсор в поле, нажмите кнопку . В открывшемся списке выберите пункт "Редактировать шаблон".

Откроется окно - редактор шаблонов:

В открывшемся окне:

• слева располагается список шаблонов;
• в центре текст шаблона;
• справа – в виде дерева находятся реквизиты, которые могут быть использованы для составления текста.

Чтобы отредактировать шаблон:

• выберите шаблон в списке;

• отредактируйте текст в центральной панели.

  Чтобы добавить метки полей или реквизитов, сведения из которых должны автоматически переноситься в шаблон:

  • установите курсор в центральной панели в место, куда необходимо добавить метку;
  • дважды щелкните левой кнопкой мыши в дереве по нужному реквизиту.

  Метка будет добавлена.

  Примечание

  Метки имеют следующий вид: <КРЦель> - наименование реквизита заключенное в угловые скобки.

  Если заполняемое поле может иметь несколько значений, например, из-за множественных разделов, то к метке добавляются квадратные скобки, например [<ОУУчНомПрМежТер>, ].

Чтобы добавить новый шаблон, нажмите кнопку . Укажите наименование шаблона. Дальнейшие действия аналогичны редактированию шаблона.

Чтобы удалить шаблон, выберите шаблон и нажмите кнопку , затем подтвердите удаление.

Примечание

Чтобы удалить все шаблоны сразу, нажмите кнопку .

Удаленные шаблоны можно восстановить.

• чтобы восстановить все шаблоны по умолчанию, в меню кнопки выберите "Восстановить весь шаблон по умолчанию";

• если Вы удалили текст шаблона, чтобы восстановить его по умолчанию, в меню кнопки выберите "Восстановить часть шаблона по умолчанию".

  

• чтобы восстановить все шаблоны из проекта, в меню кнопки выберите "Восстановить весь шаблон из файла";

• если Вы удалили текст шаблона, чтобы восстановить по умолчанию из проекта, в меню кнопки выберите "Восстановить часть шаблона из файла".

  

В открывшемся сообщении выберите "Восстановить", чтобы полностью восстановить шаблон. Выберите "Дописать", чтобы добавить восстановленный текст к уже внесенному.

Ввод данных в таблицы

Для ввода данных в таблицу: с помощью мыши установите курсор в нужную таблицу и выполните набор данных.

Для перехода в следующий столбец нажмите клавишу Enter на клавиатуре.

Примечание

Если курсор будет находиться в последнем столбце последней строки, то в таблицу будет добавлена новая строка.

Ввод адресов

В поле с адресом нажмите кнопку . Откроется окно для ввода адреса:

Ввести адрес в программе можно 3 способами:

1. Ввод адреса из ФИАС онлайн.
2. Ввод адреса из установленной на компьютере базы ФИАС.
3. Вручную.

Примечание

Доступные деления адресов и поля для ввода зависят от модуля и раздела.

Ввод адреса из ФИАС онлайн

В окне "Адрес":

• выберите деление: муниципальное или административно-территориальное;
• в поле "Ввести адрес:" введите нужный адрес в произвольной форме.

Программа предложит варианты для заполнения структурированного адреса согласно ФИАС, выберите подходящий вариант. Далее программа сама заполнит необходимые поля.

Чтобы сохранить адрес, нажмите или . Окно ввода адреса будет закрыто.

Ввод адреса из установленной на компьютере базы ФИАС

В окне "Адрес" установите галочку "Заполнять по скачанной базе ФИАС", и при необходимости галочку "Выводить только действующие записи".

• выберите деление: муниципальное или административно-территориальное;
• начните набирать в строке "Регион" первые символы названия региона, возможно, достаточно будет ввести 1 или 2 символа, чтобы программа нашла нужный регион, выберите подходящий из списка.

Нажмите клавишу Enter, чтобы перейти к вводу названия района, аналогично заполняйте далее.

Примечание

Коды ОКАТО, КЛАДР, ОКТМО и почтовый индекс будут вписаны автоматически.

Чтобы сохранить адрес, нажмите или . Окно ввода адреса будет закрыто.

Ввод адреса вручную

Снимите галочку "Заполнять по скачанной базе ФИАС" и введите вручную необходимый адрес.

Чтобы сохранить адрес, нажмите или . Окно ввода адреса будет закрыто.