Формирование отчетов

В программе "Аттестат школы" предусмотрена функция заполнения и печати следующих отчетов:

• Книга регистрации выданных аттестатов;
• Книга регистрации выданных свидетельств;
• Книга регистрации выданных справок об обучении;
• Книга регистрации выданных свидетельств (нач. школа);
• Книга регистрации выданных похвальных грамот;
• Книга регистрации выданных похвальных листов.

Книга регистрации выданных аттестатов

Книга регистрации выданных аттестатов формируется автоматически по мере заполнения всех необходимых данных в справочниках.

Чтобы открыть книгу регистрации:

• в меню "Отчет" выберите пункт "Книга регистрации выданных аттестатов"

или

• на панели инструментов в меню кнопки выберите пункт "Книга регистрации выданных аттестатов".

Примечание

Также "Книгу регистрации выданных аттестатов" можно открыть из справочника "Итоговые отметки", "Учащиеся".

Книгу регистрации распечатывают после ввода всех данных, в том числе отметок. Книга распечатывается по классам.

Примечание

Можно распечатать книгу как по всем учащимся класса, так и выделить строки (учащихся), которые должны быть включены в книгу, только через справочник "Учащиеся".

Чтобы выполнить печать книги:

• выберите класс;

• на панели инструментов справочника в меню кнопки выберите пункт "Печать книги регистрации".

  

• в открывшемся окне укажите номер, с которого необходимо продолжить нумерацию учетного номера:

  

Нажмите .

После формирования книги программа откроет соответствующее сообщение и файл, который был сформирован:

Книга регистрации выданных свидетельств

Книга регистрации выданных свидетельств формируется автоматически по мере заполнения всех необходимых данных в справочниках.

Чтобы открыть книгу регистрации:

• в меню "Отчет" выберите пункт "Книга регистрации выданных свидетельств"

или

• на панели инструментов в меню кнопки выберите пункт "Книга регистрации выданных свидетельств".

Примечание

Также "Книгу регистрации выданных свидетельств" можно открыть из справочника "Итоговые отметки", "Учащиеся".

Книгу регистрации распечатывают после ввода всех данных, в том числе отметок. Книга распечатывается по классам.

Примечание

Можно распечатать книгу как по всем учащимся класса, так и выделить строки (учащихся), которые должны быть включены в книгу, только через справочник "Учащиеся".

Чтобы выполнить печать книги:

• выберите класс;

• на панели инструментов справочника в меню кнопки выберите пункт "Печать книги регистрации".

  

• в открывшемся окне укажите номер, с которого необходимо продолжить нумерацию учетного номера:

  

Нажмите .

После формирования книги программа откроет соответствующее сообщение и файл, который был сформирован:

Книга регистрации выданных справок об обучении

Книга регистрации выданных справок об обучении формируется автоматически по мере заполнения всех необходимых данных в справочниках.

Чтобы открыть книгу регистрации:

• в меню "Отчет" выберите пункт "Книга регистрации выданных справок об обучении"

или

• на панели инструментов в меню кнопки выберите пункт "Книга регистрации выданных справок об обучении".

Примечание

Также "Книгу регистрации выданных справок об обучении" можно открыть из справочника "Итоговые отметки", "Учащиеся".

Книгу регистрации распечатывают после ввода всех данных, в том числе отметок. Книга распечатывается по классам.

Примечание

Можно распечатать книгу как по всем учащимся класса, так и выделить строки (учащихся), которые должны быть включены в книгу, только через справочник "Учащиеся".

Чтобы выполнить печать книги:

• выберите класс;

• на панели инструментов справочника в меню кнопки выберите пункт "Печать книги регистрации".

  

• выберите, какие столбцы необходимо распечатать:

  

• укажите номер, с которого необходимо продолжить нумерацию учетного номера:

  

Нажмите .

После формирования книги программа откроет соответствующее сообщение и файл, который был сформирован:

Книга регистрации выданных свидетельств (нач. школа)

Книга регистрации выданных свидетельств начальной школы формируется автоматически по мере заполнения всех необходимых данных в справочниках.

Чтобы открыть книгу регистрации:

• в меню "Отчет" выберите пункт "Книга регистрации выданных свидетельств (нач. школа)"

или

• на панели инструментов в меню кнопки выберите пункт "Книга регистрации выданных свидетельств (нач. школа)".

Примечание

Также "Книга регистрации выданных свидетельств (нач. школа)" можно открыть из справочника "Итоговые отметки", "Учащиеся".

Книгу регистрации распечатывают после ввода всех данных, в том числе отметок. Книга распечатывается по классам.

Примечание

Можно распечатать книгу как по всем учащимся класса, так и выделить строки (учащихся), которые должны быть включены в книгу, только через справочник "Учащиеся".

Чтобы выполнить печать книги:

• выберите класс;

• на панели инструментов справочника в меню кнопки выберите пункт "Печать книги регистрации".

  

• выберите, какие столбцы необходимо распечатать:

  

• укажите номер, с которого необходимо продолжить нумерацию учетного номера:

  

Нажмите .

После формирования книги программа откроет соответствующее сообщение и файл, который был сформирован:

Книга регистрации выданных похвальных грамот

Книга регистрации похвальных грамот формируется автоматически по мере заполнения всех необходимых данных в справочниках.

Чтобы открыть книгу регистрации:

• в меню "Отчет" выберите пункт "Книга регистрации выданных похвальных грамот"

или

• на панели инструментов в справочнике "Грамоты (похвальные листы)" в меню кнопки выберите пункт "Книга регистрации выданных похвальных грамот".

Книгу регистрации распечатывают после ввода всех данных, в том числе отметок. Книга распечатывается по классам.

Чтобы выполнить печать книги:

• выберите класс;
• на панели инструментов справочника нажмите кнопку ;

• выберите, какие столбцы необходимо распечатать:

  

Нажмите .

После формирования книги программа откроет соответствующее сообщение и файл, который был сформирован:

Книга регистрации выданных похвальных листов

Книга регистрации похвальных листов формируется автоматически по мере заполнения всех необходимых данных в справочниках.

Чтобы открыть книгу регистрации:

• в меню "Отчет" выберите пункт "Книга регистрации выданных похвальных листов"

или

• на панели инструментов в справочнике "Грамоты (похвальные листы)" в меню кнопки выберите пункт "Книга регистрации выданных похвальных листов".

Книгу регистрации распечатывают после ввода всех данных, в том числе отметок. Книга распечатывается по классам.

Чтобы выполнить печать книги:

• выберите класс;
• на панели инструментов справочника нажмите кнопку ;

• выберите, какие столбцы необходимо распечатать:

  

Нажмите .

После формирования книги программа откроет соответствующее сообщение и файл, который был сформирован:

Выгрузка сведений об аттестатах с отличием

Для выгрузки сведений об аттестатах с отличием в меню кнопки «Отчет» выберите пункт «Выгрузка сведений об аттестатах с отличием».

Программа выгрузит нужные сведения за текущий год и выдаст сообщение:

Нажмите . Автоматически будет открыт сформированный файл: