Работа с шаблонами

В программе "Диплом-стандарт ДПО" документы государственного образца и другие документы печатаются по шаблонам. Для этого используются шаблоны документов программы Microsoft Word с расширением *.dot, и OpenOffice Writer с расширением *.ott.

В шаблон можно добавлять или удалять из него любой текст, менять его оформление (формат).

Весь содержащийся текст, таблицы, автофигуры будут включены в сформированный документ полностью и без изменений. Заполняемые поля будут заполнены данными из программы.

Чтобы настроить шаблон через программу "Диплом-стандарт ДПО", в окне "Параметры печати" нажмите кнопку .

Внимание!

Данная функция работает только для шаблонов Microsoft Word.

После нажатия на данную кнопку, откроется выбранный шаблон документа в программе MS Word и появится окно "Настройка шаблона":

• Выберите рамку, которую необходимо передвинуть.

  Если необходимо сдвинуть все рамки, установите маркер "Все".

  Если необходимо сдвинуть только одну конкретную рамку или таблицу, установите маркер "Выбрать рамку" или "Таблицы" соответственно, и из выпадающего списка выберите нужную.

  

• С помощью кнопок "Передвинуть" в верхней части окна, передвиньте выбранные рамки в нужную сторону.

  

Чтобы сохранить изменения, нажмите .

Чтобы отменить изменения, нажмите .

Примечание

После сохранения изменений в шаблоне все документы, формируемые с применением этого шаблона, будут выглядеть иначе. Поэтому будьте осторожны при редактировании, рекомендуется сделать резервную копию исходного файла шаблона.

Для предварительного просмотра шаблона, и так же для внесения изменений в шаблон с помощью офисной программы нажмите кнопку . Откроется выбранный шаблон документа в программе MS Word (либо в программе OO Writer) для редактирования.

Вы можете самостоятельно создавать новые шаблоны, для этого можно скопировать существующие шаблоны и дорабатывать их.

Имена файлов шаблонов могут быть любыми, расширения файлов необходимо оставить неизменным.

Для того чтобы программа могла заполнить шаблоны данными, в шаблонах есть заполняемые поля, заключенные в треугольные скобки:

При формировании документа в эти поля подставляется информация из программы.

Внимание!

Перед редактированием рекомендуем сделать Вам резервную копию исходного файла шаблона.