Перейти к содержанию

Импорт данных

В программе есть возможность автоматического импорта информации в справочники:

  • из таблиц Microsoft Excel (формат *.xls);
  • из файлов Microsoft Word (формат *.doc);
  • из программы "Директор" фирмы Аверс;
  • из текстового файла (формат *.tхt);
  • из файлов с разделителями (формат *.csv);
  • из файлов Microsoft Access (формат *.mdb).

Импорт из файлов Microsoft Excel, Word

При импорте из таблицы формата MS Excel или Word программа ищет названия столбцов справочника, которые должны обязательно содержаться в таблице Excel (Word).

Импорт данных начинается со следующей строки после строки заголовков столбца (заголовки должны располагаться на одной строке). Названия столбцов должны быть теми же, что и при распечатке содержимого справочников.

Другими словами, если распечатать все справочники, удалить в них всю информацию, то затем ее можно в полном объеме импортировать из распечатанных ранее документов, не поправляя ничего в таблицах MS Excel (Word).

Чтобы выполнить импорт:

  • откройте нужный справочник;
  • нажмите кнопку image, выберите нужный файл:

    image alt center

  • откроется окно "Импорт данных". Проверьте, насколько полно информация была взята из файла.

    image alt center

    Нажмите кнопку image, при этом будут исключены строки, в обязательных столбцах которых информации не представлено, либо она не уникальна.

    Нажмите image, чтобы импортировать информацию.

Импорт из программы "Директор"

Если Вы используете программу "Директор", то данные, внесенные ранее, можно не набирать заново с клавиатуры, а автоматически загрузить в справочники.

В остальных случаях, если у Вас уже есть в компьютере, например, список преподавателей, то его можно автоматически импортировать в программу, а не набирать заново. Также можно поступить и со всеми другими справочниками.

Чтобы выполнить импорт:

  • откройте нужный справочник;
  • нажмите кнопку image;
  • выберите тип файлов "База данных «Директор» (*.dbc)";

    image alt center

  • выберите файл базы данных программы "Директор", нажмите кнопку "Открыть";

  • откроется окно "Импорт данных". Проверьте, насколько полно информация была взята из файла.

    Нажмите кнопку image, при этом будут исключены строки, в обязательных столбцах которых информации не представлено, либо она не уникальна.

    Нажмите image, чтобы импортировать информацию.

Импорт из текстового файла формата *.tхt

При импорте из текстового файла (формат *.tхt) можно заполнить только один столбец справочника.

Первой строкой в текстовом файле должна быть строка с названием этого столбца. Например, в справочнике "Преподаватели" таковым является столбец "Фамилия И. О.".

image alt center

Чтобы выполнить импорт:

  • откройте нужный справочник;
  • нажмите кнопку image;
  • выберите тип файлов "Текстовые файлы (*.txt)";

    image alt center

  • выберите файл формата *.tхt и нажмите кнопку "Открыть";

  • откроется окно "Импорт данных". Проверьте, насколько полно информация была взята из файла.

    Нажмите кнопку image, при этом будут исключены строки, в обязательных столбцах которых информации не представлено, либо она не уникальна.

    Нажмите image, чтобы импортировать информацию.

Импорт из файлов формата *.csv

При импорте из файла с разделителями (формат *.сsv) программа ищет названия столбца справочника, которые должны обязательно содержаться в первой строке документа, перечисленные через запятую. Данные должны содержаться в остальных строках, в том же порядке, что и в заголовке. В двойных кавычках могут быть разделители, но это будет один элемент данных. Названия столбца должны быть теми же, что и в справочнике.

Чтобы выполнить импорт:

  • откройте нужный справочник;
  • нажмите кнопку image;
  • выберите тип файлов "CSV-файлы (*.csv)";

    image alt center

  • выберите файл формата *.csv и нажмите кнопку "Открыть";

  • откроется окно "Импорт данных". Проверьте, насколько полно информация была взята из файла.

    Нажмите кнопку image, при этом будут исключены строки, в обязательных столбцах которых информации не представлено, либо она не уникальна.

    Нажмите image, чтобы импортировать информацию.

Импорт из файлов Microsoft Access (формата *.mdb)

Импорт из документа формата *.mdb может производиться при переходе на новый учебный год. Данные о преподавателях, студентах и т.д. будет легче ввести из старой базы данных, чем заново заполнять вручную.

Чтобы выполнить импорт:

  • откройте нужный справочник;
  • нажмите кнопку image;
  • выберите тип файлов "Базы данных Microsoft Access (*.mdb)";

    image alt center

  • выберите файл Microsoft Access (формата *.mdb) и нажмите кнопку "Открыть";

  • откроется окно "Импорт данных". Проверьте, насколько полно информация была взята из файла.

    Нажмите кнопку image, при этом будут исключены строки, в обязательных столбцах которых информации не представлено, либо она не уникальна.

    Нажмите image, чтобы импортировать информацию.

Вверх