Структура программы

После запуска программы откроется окно программы, которое имеет следующую структуру:

• Заголовок окна - отображает наименование программы и базы данных, с которой Вы работаете;
• Строка меню - содержит группы выпадающих меню, которые необходимы для управления программой;
• Панель инструментов - содержит кнопки для быстрого доступа к некоторым функциям программы;
• Панель инструментов справочника - содержит кнопки для быстрого доступа к некоторым справочникам программы;
• Рабочая область - служит для открытия вложенных окон, которые необходимы для внесения сведений в базу данных;
• Статус-строка - показывает текущее действие, которое выполняет программа и результат его выполнения.

Строка меню

Строка меню содержит группы выпадающих меню, которые необходимы для управления программой.

Меню "Файл" включает в себя следующие пункты:

• "Создать..." (Ctrl+N) - позволяет создать новую базу данных;
• "Открыть..." (Ctrl+O) - позволяет открыть ранее созданную базу данных;
• "Закрыть" - позволяет закрыть активное окно в рабочей области;
• "Сохранить как..." - позволяет сохранить базу данных с новым именем и/или в другом каталоге;
• "Скопировать на съемный диск" - позволяет скопировать базу данных на съемный диск (флеш-накопитель);
• "Восстановить со съемного диска" - позволяет восстановить базу данных со съемного диска (флеш-накопителя);
• "Печать..." (Ctrl+P) - позволяет распечатать справочники или документы;
• "Выход" - выйти из программы.

Меню "Правка" включает в себя стандартные команды работы с программой: "Вырезать" (Ctrl+X), "Копировать" (Ctrl+C) и "Вставить" (Ctrl+V). Эти пункты доступны только при редактировании содержимого полей ввода.

Также через меню открывается "Журнал изменений" (F3).

Неактивные команды "Отменить назначение занятий" (Alt+Bksp) и "Вернуть назначение занятия" (F4) при выполнении действий в программе становятся активными и позволяют отменить последнее действие/вернуть отмененное действие.

Меню "Вид" включает в себя следующие пункты:

• "Планшет занятий" - открыть планшет занятий;
• "Панель инструментов" - позволяет вывести на экран стандартную панель инструментов или панель инструментов "Справочники";
• "Статус строка" - выводит на экран статус-строку;

• "Обновить" (F5) - позволяет обновить любое активное вложенное окно программы;

  Примечание

  Вложенные окна при их активизации обновляются автоматически, но при возникновении непредвиденных ситуаций можно использовать данную команду, чтобы снова прочитать содержимое базы данных и вывести данные на экран.

• "Параметры" - открыть параметры программы.

Меню "Справочники" включает в себя пункты, которые открывают справочники, необходимые для внесения сведений:

Меню "Отчеты" включает в себя пункты, которые позволяют открыть отчеты, которые предусмотрены в программе для вывода их на печать:

Меню "Сервис" включает в себя следующие пункты:

• "Калькулятор" - позволяет открыть калькулятор из набора стандартных программ Windows;
• "Календарь" - позволяет открыть календарь;
• "Сжать базу данных" - позволяет сжать базу данных;
• "Архивировать базу данных" - позволяет сформировать архив с базой данных;
• "Вложить в письмо базу данных" - позволяет заархивировать и вложить базу данных в письмо в программе, которая используется для отправки электронной почты по умолчанию;
• "Индивидуальные параметры" - информация о составе аттестационной комиссии;
• "Параметры..." - позволяет настроить программу;
• "Обновить программу" - позволяет проверить наличие обновлений;
• "Деактивировать программу" - позволяет деактивировать программу.

Меню "Окно" включает в себя пункты для упорядочивания вложенных окон в рабочей области, а также пункт "Новое окно", которое открывает планшет занятий:

Меню "Справка" включает в себя следующие пункты:

• "Руководство пользователя" (F1) - открывает руководство пользователя;
• "Совет дня..." - открывает окно с подсказками, советами или интересными фактами по работе в программе;
• "О программе" - открывает окно со сведениями о программе.

Если открыт "Планшет занятий", доступно дополнительное меню "Действия", которое включает в себя следующие пункты:

• "Назначить / заменить занятие";
• "Заменить преподавателя...";
• "Заменить аудиторию...";
• "Заменить тему...";
• "Отменить занятие";
• "Запретить занятие";
• "Журнал занятий";
• "Информация".

Стандартная панель инструментов

Панель инструментов содержит кнопки для быстрого доступа к следующим функциям программы:

• - открыть планшет занятий;
• - создать новую базу данных;
• - открыть ранее созданную базу данных;
• - сохранить базу данных под другим именем и/или в другом каталоге;
• - открыть форму печати справочника или документа;
• - отменить назначение занятия;
• - вернуть назначение занятие;
• - открыть журнал изменений;
• - показать/скрыть панель инструментов справочника;
• - открыть справочник "Нагрузка";
• - открыть отчет выполнения нагрузки;
• - открыть параметры публикации веб-страниц расписания;
• - открыть окно выборки занятий;
• - обновить текущее окно;
• - проверить наличие обновлений программы;
• - открыть руководство пользователя.

Панель инструментов "Справочники"

Панель инструментов "Справочники" содержит кнопки для быстрого доступа к следующим справочникам:

• - справочник "Преподаватели";
• - справочник "Учебные группы";
• - справочник "Слушатели";
• - справочник "Аудитории";
• - справочник "Кафедры";
• - справочник "Специальности";
• - справочник "Типы аудиторий";
• - справочник "Нагрузка";
• - справочник "Праздничные дни".

Панель инструментов внутри справочников

Помимо панели инструментов у каждого справочника есть своя дополнительная панель инструментов. Панель инструментов справочника предназначена для работы непосредственно со справочником.

Примечание

В качестве примера приведена панель инструментов справочника "Нагрузка".

Набор кнопок в других справочниках может отличаться.

• - добавить новую строку;
• - изменить выделенную строку;
• - копировать сведения из выделенной строки и добавить новую;
• - удалить выделенную строку;
• - импортировать сведения в справочник;
• - копировать сведения для других групп, подгрупп, специальностей;
• - связать или разорвать нагрузку;
• - удалить всю нагрузку;
• - открыть анализ нагрузки;
• - открыть журнал занятий;
• - поле имени, к которому относятся записи (например, группа) и год обучения группы.