Как перейти с другого ПО на Полигон Про: Лесная декларация

Эффект от использования нового ПО во многом зависит от его грамотного внедрения. Эта инструкция позволит плавно и легко начать работать в Полигон Про: Лесная декларация – программе для оформления и подачи во ФГИС ЛК лесной декларации, проектов лесовосстановления и лесоразведения, а также лесной отчетности с формированием печатных и электронных документов.

---

Разберем главные этапы для перехода: 

1. Скачивание и установка
2. Экспорт из ПО
3. Начало работы в программе:
1. Импорт в Полигон Про: Лесная декларация
2. Выгрузка XML-документов
3. Подписание электронной подписью
4. Отправка во ФГИС ЛК

Скачивание и установка 

Покажем, как скачать, установить и зарегистрироваться в ПО. Вы приступите к работе без лишних вопросов.

Экспорт из ПО 

Расскажем, какие данные можно экспортировать из стороннего ПО.

Работа в программе 

Здесь разберем основные функции программы: импорт данных в Полигон Про, формирование и выгрузка XML-файлов, подписание ЭП, отправка во ФГИС ЛК. Все, что сделает вашу работу эффективной. 

В каждом разделе будет описан принцип действия и приведены полезные ссылки на материалы, которые более подробно рассказывают про функционал. Рекомендуем эту статью использовать как мануал для комфортного перехода на Полигон Про: Лесная декларация.

Скачивание и установка

Приобретается программа на нашем официальном сайте. Скачать программу можно там же в Личном кабинете. Так вы всегда получаете самую актуальную версию программы. 

Подробнее о том, как приобрести и скачать программу, написали здесь →.

После установки необходимо активировать лицензию. Об этом рассказали здесь →.

Примечание: без подключения сети Интернет программа работает 30 дней. Далее необходимо подключить Интернет и повторно выполнить активацию. После активации лицензии программа полностью готова к работе. При необходимости можно перенести лицензию на другой компьютер. О том, как это сделать рассказали здесь →.

Экспорт данных из ПО других авторов

Всегда важно «встроить» новый инструмент в свои привычные бизнес-процессы. Именно поэтому мы сделали в Полигон Про: Лесная декларация удобный экспорт для данных из стороннего ПО. 

Что это дает? 

• быстрый старт работы в новой программе, 

• отказ от перепечатывания большого объема информации, как следствие, экономия времени и минимизация количества ошибок при ручном вводе.

Ниже мы привели список полезных руководств от разработчиков стороннего ПО, которые помогут вам быстро выгрузить все необходимые данные.

АВЕРС 

Чтобы выгрузить XML-документ в «АВЕРС: Электронные документы лесопользователя», выполните шаги по инструкции →.

МДОЛ 

Как получить различные лесные документы в XML-формате в «МДОЛ», рассмотрено в Руководстве пользователя «МДОЛ»:

• для лесной декларации

• для таксационного описания лесосеки (ТОЛ)

• для отчета об использовании лесов (ОИЛ)

Далее полученные файлы следует загрузить в Полигон Про.

Начало работы в Полигон Про

Вы авторизовались в программе, получили необходимые вводные данные для работы, пора переходить непосредственно к работе в Полигон Про: Лесная декларация. 

Перед началом рекомендуем изучить структуру главного окна модуля. Здесь рассказываем о главном меню программы, панели инструментов и кнопках. Это поможет не растеряться в новом интерфейсе программы и эффективно приступить к выполнению задач.

Принцип подготовки документов в программе идентичен, что делает работу в программе простой и понятной. В начале необходимо заполнить обязательные поля различного типа. О работе с полями написано здесь →. 

Ниже мы подготовили список с инструкциями, как заполнять каждый лесной документ в Полигон Про: Лесная декларация.

Лесная декларация

Проект освоения лесов

Проект лесовосстановления

Проект лесоразведения

Проектная документация на лесной участок

Отчет об использовании лесов

Отчет об защите лесов

Отчет об охране лесов

Акт заключительного осмотра лесосек

Акт предварительного осмотра лесосек

Отчет о воспроизводстве лесов и лесоразведении

Акт лесопатологического обследования

Таксационное описание лесосеки

Импорт в Полигон Про: Лесная декларация

Мы разобрались с принципами работы в программе. Сейчас разберемся, как существенно ускорить работу. Для этого в нашей программе предусмотрена возможность импорта данных из XML-документов (КПТ, выписок, планов и других документов для сдачи в органы государственной власти) и ZIP-архивов с документами. Так же в модулях «Лесная декларация», «Проект лесовосстановления», «Проект лесоразведения» и «Отчет об использовании лесов» есть возможность импортировать данные других форматов. О том, как импортировать данные различных форматов, указали ниже:

• XML-формат

• Текстовые форматы (*.dxf, *.mif, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.ods, *.csv, *.kmb, *.tob)

• MapInfo (MIF/MID)

Лайфхак «Моментальное заполнение таблиц»

В программе «Полигон Про: Лесная декларация» реализовано копирование сочетанием клавиш CTRL+C/CTRL+V из таблиц других программ (Excel, списки из Аверс, таблицы Google и другие) прямо в таблицы проектов и обратно. 

Примечание: вставка работает для всех таблиц в программе. 

Выгрузка в XML

Выгодно! В Полигон Про: Лесная декларация нет оплаты за выгрузку каждого документа в отдельности, поэтому выгружать XML-документы и формировать пакеты можно сколько угодно раз совершенно бесплатно.

Посмотреть выгрузку XML-документа на примере Лесной декларации можно здесь→.

Сформированный файл проверяется на ошибки. Если они будут обнаружены, то программа выведет протокол ошибок и попросит вас их исправить. 

Подписание электронной подписью 

Вы подготовили необходимый пакет документов, теперь его необходимо подписать электронной подписью. 

Для этого в нашей программе разработан специальный модуль «Удостоверяющий центр». Подробнее о подписании здесь →.

Также реализована функция удаленного подписания. Об этом читайте здесь →.

Отправка во ФГИС ЛК

Последний этап — отправка документов в проверяющий орган. В нашем ПО реализована отправка документов во ФГИС ЛК напрямую из программы. 

Отправить заявление можно тремя способами.

1 способ

В модуле «Заявление ФГИС ЛК» выбрать ZIP-архив с документами, заполнить заявление и отправить. Подробнее см. в Работа в модуле «Заявление ФГИС ЛК».

2 способ 

При включенной настройке сформировать заявление при подготовке пакета лесной декларации и отчетности прямо в модуле, в котором Вы работали. Порядок заполнения заявления такой же, как в первом способе. 

3 способ

Отправить уже готовый (сформированный любым образом) ZIP-архив заявления в модуле «Обмен с ФГИС ЛК» нажатием на кнопку. 

 

После отправки заявления отслеживание статусов и скачивание результатов доступно в модуле «Обмен с ФГИС ЛК». Особенности работы модуля описаны в Руководстве.