Основное расписание

Основное расписание в программе представляет собой шаблон (план), созданный на учебный период (четверть, полугодие, триместр), в результате ежедневной корректировки которого образуется текущее расписание, являющееся фактическим.

В программе составление основного расписания автоматизировано. Перед выполнением расчета основного расписания необходимо, чтобы все справочники были заполнены и в "Планшете уроков" установлены необходимые запреты. Составляемое расписание при умеренных ограничениях создается достаточно качественно, так как все уроки будут вписаны, а механизм составления расписания имеет не только стадию "распределения" уроков в свободные ячейки, но и стадии "поднятия" уроков на более ранние часы и более равномерного распределения уроков по дням, а также стадию соединения уроков в подгруппах.

Чтобы открыть основное расписание, в меню "Операции" выберите пункт "Основное расписание".

Автоматика в программе работает таким образом, что сначала уроки назначаются на свободные часы, а затем уроки с нижних часов поднимаются вверх, насколько это возможно. Поэтому в "Планшете уроков" Вам необходимо установить запреты у классов на занятия, в которых данные классы не будут заниматься. Также установите запреты для классов, которые будут заниматься во вторую смену на часы с 1-го по 6-й на все дни в основном расписании и составляйте расписание с помощью кнопки "Составить (или досоставить) основное расписание".

Если расписание в классах, занимающихся в первую смену, получилось недостаточно ровным, то установите в этих классах запреты на часы с 7-го по 12-й и заново составьте расписание.

Ставить запреты за пределами выбранного диапазона занятий для автоматического назначения не нужно.

Расписание можно составлять как для всех классов, так и для выбранных. По умолчанию основное расписание составляется для всех классов. Чтобы составить расписание для некоторых классов:

• на панели "Классы" установите маркер - "Выбрать";

• нажмите кнопку "Выбрать..." и отметьте галочками нужные классы из списка, либо нужные параллели (для составления расписания по всем классам нужных параллелей):

  

Проекты расписаний

Программа позволяет создавать несколько проектов расписания, которые могут быть действующими и черновыми (подготавливаемыми заранее). Каждому проекту соответствует совокупность назначенных уроков основного расписания в "Планшете уроков".

Проект создается на определенный период, на один период можно создать несколько проектов, в них можно по-разному назначать уроки, а затем из нескольких "черновых" проектов выбрать наиболее удачный, и сделать его действующим проектом.

Действующим проект становится при создании текущего расписания.

В учебном году бывает несколько учебных периодов – соответственно, столько же будет действующих проектов расписания с разными периодами действия. Кроме них могут храниться и черновые проекты (недействующие).

Новый проект создается в справочнике "Проекты расписаний". Открыть справочник можно кнопкой "Проекты" в этом окне.

Чтобы выбрать проект для отображения в "Планшете уроков":

1. В меню "Операции" выберите пункт "Основное расписание".

2. Выберите из раскрывающегося списка проектов нужный:

   

3. Нажмите .

Составление расписания

Для составления основного расписания:

1. Выберите проект основного расписания, по умолчанию 1.

   

2. Для автоматического расчета расписания нажмите кнопку "Составить основное расписание".

   Через некоторое время на экране должно появиться сообщение об успешном выполнении:

   

3. Перейдите в "Планшет уроков" для просмотра и редактирования расписания.

В основном расписании будут назначены уроки только тех нагрузок, период выполнения которых попадет в период проекта, и только те нагрузки, в которых не установлена галочка "Только в текущем расписании".

Если программа не находит варианта составления расписания в течение 2-х минут, то выдается сообщение "Расписание составить затруднительно. Продолжить?", при ответе "Да" программа подумает еще 5 минут, а затем при аналогичном Вашем ответе еще 10 минут. Это означает, что решение найти затруднительно. Установите меньшее количество запретов и снова нажмите кнопку "Составить основное расписание".

При ответе "Нет" можно сохранить частично составленное расписание.

При невозможности составления расписания программа выдает сообщение "Невозможно составить расписание. Уменьшите нагрузку или снимите некоторые запреты и повторите операцию", а в текстовой части окна выводятся конкретные причины, по которым оно не может быть составлено (превышена допустимая недельная нагрузка или из-за запретов нет возможности вписать нагрузку и т.п.). Если рекомендаций нет, то это значит, что математическим путем ошибка не была выявлена, но ни один из возможных вариантов решения расписания не удовлетворяет условиям.

При ручной корректировке расписания можно снять уроки, которые находятся "не на своих местах" и попробовать досоставить расписание.

Внимание

Не старайтесь сразу получить 100% результат, не устанавливайте слишком много запретов. Работайте постепенно. Установите немного запретов, составьте расписание, установите еще запреты, повторите операцию. Если расписание невозможно составить, то расписание, составленное в прошлый раз, не удаляется – оно может оказаться наилучшим, а вручную Вы можете его улучшить.

При нажатии кнопки "Составить основное расписание" при успешном расчете расписания и при сохранении частично составленного расписания, старое расписание выбранного проекта автоматически удаляется, а новое записывается на его место.

Если указана обязательная аудитория, то при распределении аудиторий урок всегда назначается в эту аудиторию, если не указана, то в аудиторию указанного типа.

При выборе аудитории в последнем случае в приоритетном порядке назначаются аудитории, предпочитаемые учителями, затем предпочитаемые классами, если предпочтений в справочниках не указано, то назначается первая свободная аудитория, оставшаяся после более приоритетного назначения.

Если приоритет выставлен у классов, то выбор аудитории производится сначала из списка предпочитаемых классом, а затем для учителей.

Досоставление расписания

Данная возможность используется в случае:

1. Если в течение семестра начинает заниматься еще класс(ы), расписание которого требуется составить позднее, чем расписание для остальных классов.
2. После занесения дополнительной нагрузки в справочник нагрузки.
3. Если необходимо сначала расставить некоторые уроки вручную (по разным причинам).

Для автоматического досоставления расписания нажмите кнопку "Досоставить основное расписание".

При этом программа проверяет все нагрузки и наличие соответствующих им уроков в основном расписании. При недостаточном количестве назначенных уроков по какой-либо нагрузке уроки будут доназначены.

Доназначение можно использовать после ручной корректировки основного расписания для назначения снятых по разным причинам уроков. При нажатии кнопки "Досоставить основное расписание" назначенные вручную уроки в "Планшете уроков" останутся на своих местах.

Методика составления расписания

При автоматическом составлении основного расписания рекомендуется:

1. Сначала составить расписание без запретов.
2. При удачном исходе шага №1 установить запреты, определяющие графики занятий классов.
3. Установить запреты, определяющие графики работы учителей.
4. Составить расписание с установленными запретами.

Если расписание не составилось, переместите или удалите некоторые запреты и составьте расписание вновь.

Примечание

Если нужно назначить уроки на определенные часы (например: чтобы уроки физкультуры проходили в первой половине дня), назначьте их вручную, а потом выполните алгоритм автоматического досоставления расписания, описанный выше.

При составлении расписания программа может выдавать сообщения двух типов:

1 тип: "фатальные" – сообщения о том, что решение точно не может быть найдено. Это может быть, например, перенагрузка – уроков больше, чем свободных ячеек, либо программа просчитала все варианты, и решение не нашлось.

В этом случае:

• отмените запреты и попытайтесь составить расписание снова;
• отмените либо уменьшите недельную нагрузку;
• увеличьте количество свободных ячеек (с 1 по 8 урок).

2 тип: "нефатальные" – программа сообщает, что расписание можно составить, но имеются проблемы, например, затруднительно вписать уроки нагрузки по 1 часу в день, сложно назначать уроки наиболее занятого учителя, обязательной аудитории и т.п.

Примечание

Советы при составлении расписания:

1. Запреты можно переставлять, например, по дням недели.

   Например, в один день могут быть свободны 20 учителей, а в другой всего 5, при перестановке запрета на другой день, когда имеется больше свободных учителей, вариативность составления расписания увеличивается.

2. Устанавливайте как можно меньше обязательных аудиторий в справочнике нагрузки, так как назначить урок одновременно учителю, классу и аудитории более проблематично, чем учителю и классу в любой подходящей аудитории.

3. На составление расписания также влияют "узкие места". Например, может быть недостаточно аудиторий нужного типа. Проанализируйте занятость типов аудиторий, по необходимости поменяйте тип у некоторых нагрузок в справочнике нагрузки.

4. Если нагрузка у учителя, класса или обязательных аудиторий, типов аудиторий близка к максимальной, то есть заполнена вся сетка часов, то можно увеличить количество часов в день, для этого увеличьте диапазон часов, на которые можно назначать уроки.

Удаление основного расписания

Основное расписание выбранного проекта, если оно составлено не эффективно, можно удалить, а потом, после корректировки запретов и ручного назначения, создать заново.

Примечание

Перед удалением рекомендуем сделать архивную копию базы данных.

Чтобы удалить расписание, выберите нужный проект и нажмите кнопку "Удалить основное расписание".

После этого программа задаст несколько дополнительных вопросов для выбора элементов для удаления.

Программа предложит:

• удалить уроки, назначенные автоматикой;
• удалить уроки, назначенные вручную;
• удалить запреты.

Если необходимо оставить уроки, назначенные вручную, и запреты с тем, чтобы произвести заново ручную корректировку и после воспользоваться автоматической, ответьте "Нет" на эти вопросы.

Внимание!

Все операции, выполняемые с основным расписанием можно отменить.

Примечание

Основное расписание можно удалить для нескольких классов или параллелей.

Для этого:

• на панели "Классы" установите маркер - "Выбрать";
• нажмите кнопку "Выбрать..." и отметьте галочками нужные классы из списка, либо нужные параллели (для только их расписания);
• нажмите кнопку "Удалить основное расписание".

Если было создано текущее расписание, то при этом автоматически устанавливается галочка "Запретить изменения в основном расписании" в параметрах программы. Для разрешения операций необходимо снять соответствующую галочку.

Печать основного расписания

Отчет служит для печати основного расписания. Это расписание является публичным, то есть вывешивается в учебном заведении.

Чтобы сформировать печатную форму расписания:

• в меню "Отчеты" выберите пункт "Печать основного расписания";
• или на панели инструментов планшета уроков в режиме "Основное расписание" нажмите кнопку .

Откроется окно "Печать основного расписания":

В окне выберите:

• форму вывода - по классам, учителям или аудиториям;
• вид вывода дат - по вертикали или по горизонтали (для классов и аудиторий);
• классы, учителей, аудитории, которые необходимо вывести на печать.

Нажмите кнопку . Начнется формирование печатной формы в программе MS Excel.

После успешного завершения откроется следующее сообщение:

Печать индивидуальных расписаний учащихся

Чтобы распечатать индивидуальное расписание для учащегося:

• откройте справочник "Учащиеся", выберите класс;
• на панели инструментов справочника нажмите кнопку ;

• подтвердите печать:

  

Начнется формирование печатной формы в программе MS Excel. После успешного завершения откроется следующее сообщение: