Операции с уроками

В программе предусмотрена возможность ручной корректировки расписания, как основного, так и текущего.

Ручная корректировка выполняется в планшете уроков с помощью:

• кнопок панели инструментов;
• клавиатуры;
• контекстного меню (правая кнопка мыши);
• пунктов меню "Действия".

В программе предусмотрены следующие операции с уроками:

• Назначить/заменить урок;
• Переместить урок, копировать урок;
• Заменить аудиторию;
• Заменить учителя;
• Отменить урок;
• Восстановить урок;
• Запретить урок.

Все перечисленные операции можно отменить, с помощью кнопки .

Назначить или заменить урок

Чтобы назначить или заменить урок:

1. Выделите одну нужную ячейку и выберите строку в таблице нагрузок.

2. Затем:

   • дважды щелкните по строке в таблице нагрузок;
   • или нажмите кнопку на панели инструментов;
   • или в меню "Действия" выберите пункт "Назначить / Заменить урок;
   • или нажмите правую кнопку мыши на ячейке, в открывшемся контекстном меню, выберите пункт "Назначить / Заменить урок.

Если программа автоматически не сможет подобрать нужную аудиторию, то откроется окно с ее выбором.

Также Вы можете назначить урок путем перетаскивания урока из таблицы нагрузок в нужную ячейку:

• выделите нужную строку в таблице нагрузок;
• нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащите урок в нужную ячейку.

Если ячейка пуста, выполняется назначение урока, если занята - замена.

При выполнении операции выполняется проверка на ее допустимость.

Урок не будет назначен:

• если учитель или класс, указанный в нагрузке занят;

• если урок назначается в подгруппе, то другая подгруппа должна быть свободна (в справочнике "Нагрузка" не установлена галочка "Назначать с другими предметами");

  Если в справочнике "Нагрузка" установлена галочка "Назначать с другими предметами", то урок в подгруппе можно назначить, если в другой подгруппе назначен урок другого предмета (у другого предмета в справочнике нагрузки также должна быть установлена такая галочка).

Урок можно назначить, но будут выданы предупреждения:

• если занята обязательная аудитория или нет аудитории нужного типа;

  Будет выдано предупреждение и операция может завершиться выбором другой аудитории или назначением урока без аудитории.

• если имеется запрет у класса, учителя, обязательной аудитории, при этом операция может быть выполнена;

• если назначаемый урок превышает норму на неделю, назначить урок все-таки можно;
• при назначении в выходной или праздничный день (праздничные дни указаны в справочнике "Праздничные дни").

Перемещение и копирование уроков

Чтобы переместить урок:

1. Выделите ячейку с уроком, который необходимо переместить или наведите мышь на маркер этой ячейки.
2. Удерживая левую кнопку, переместите курсор мыши в другую ячейку.

В момент перетаскивания окрашиваются в оранжевый цвет те ячейки, в которые невозможно назначить урок по причине занятости учителя или класса.

Например, если в планшете отображено расписание учителя, то оранжевым цветом будут окрашены ячейки, где занят класс и наоборот.

Примечание

Если при перемещении урока нажать клавишу Ctrl, будет происходить копирование урока, а не его перемещение.

При перемещении и копировании уроков нужно заранее знать, в какие ячейки можно переместить (скопировать) урок.

Чтобы узнать занятость учителя или класса, указанную в уроке, щелкните левой кнопкой мыши по маркеру ячейки.

Если необходимо узнать занятость аудитории, щелкните правой кнопкой мыши по маркеру ячейки и выберите из контекстного меню пункт "Аудитория".

Если необходимо узнать есть ли свободные аудитории определенного типа (например, компьютерные классы) на данный урок, щелкните правой кнопкой по маркеру ячейки и выберите пункт "Тип аудитории". Окрашенные ячейки будут свидетельствовать о том, что все аудитории данного типа заняты, в неокрашенных ячейках могут быть свободны одна или несколько аудиторий.

Замена аудитории

Чтобы заменить аудиторию:

1. Выделите нужную ячейку.

2. Затем:

   • нажмите кнопку ;
   • или в меню "Действия" выберите пункт "Заменить аудиторию".

3. Откроется окно выбора аудитории:

   

   При открытии окна автоматически выбирается "Тип аудитории", который требуется для данного урока (исходя из справочника нагрузки), а указатель устанавливается на строку наиболее подходящей аудитории, которая определяется по принципу:

   • в первую очередь выбирается аудитория, обязательная по нагрузке;
   • во вторую очередь - предпочитаемая учителем (из справочника "Учителя");
   • в третью очередь - закрепленная за классом (из справочника "Классы").

   Если предпочитаемые аудитории заняты, то выбирается первая свободная аудитория нужного типа. При всех занятых аудиториях нужного типа указатель ставится на первую строку списка.

   Примечание

   Приоритет аудитории классов и учителей устанавливается в параметрах программы в разделе "Расписание".

   • в основном расписании обязательную аудиторию заменить невозможно;
   • если обязательная аудитория не указана, аудиторию можно заменить только на аудиторию такого же типа.

   
   

   При необходимости выберите тип аудитории из списка, или сразу нужную аудиторию из списка.

   Внимание!

   Не допускается выбирать из списка занятые аудитории. Нужную аудиторию необходимо заранее освободить.

   Если установлена галочка "Только свободные" в таблице будут выведены только свободные аудитории.

   Нажмите , чтобы сохранить выбор. Нажмите , чтобы отказаться от выбора аудитории.

   Кнопка позволяет назначить урок без аудитории, либо освободить аудиторию, в которой назначен урок.

Окно может работать в режиме таблицы, либо в режиме списка, когда отражаются только названия объектов. Режимы переключаются кнопками: и .

Примечание

При назначении и перемещении уроков окно будет появляться всегда, если в параметрах программы установлена галочка "Всегда предлагать выбор аудиторий". Если галочка не установлена, то окно будет появляться, если программа не сможет подобрать подходящую аудиторию.

Если аудитория выделена красным цветом, значит, установлен запрет у данной аудитории, и назначать урок в эту аудиторию не рекомендуется (хотя программа это допускает).

Замена учителя

Операция по замене учителя выполняется только в текущем расписании в том случае, если нагрузку одного учителя выполняет другой учитель, заменяя первого в случае его болезни или временного отсутствия.

Чтобы заменить учителя:

1. Выберите нужную ячейку с уроком.

2. Затем:

   • нажмите кнопку ;
   • или в меню "Действия" выберите пункт "Заменить учителя".

3. Откроется окно выбора учителя:

   

   При открытии окна автоматически выбирается методическое объединение, к которому принадлежит заменяемый учитель, а указатель устанавливается на первого свободного учителя этого методического объединения.

   При необходимости выберите методическое объединение из списка, или сразу нужного учителя.

   Примечание

   Если установлена галочка "Только свободные" в таблице будут выведены только свободные учителя.

   Окно может работать в режиме таблицы, либо в режиме списка, когда отражаются только названия объектов. Режимы переключаются кнопками: и .

   В табличной части окна выводятся учителя выбранного методического объединения или все учителя. Также (если не установлена галочка "Только свободные") показывается, в каких классах заняты учителя.

   Примечание

   Если учитель выделен красным цветом, значит, установлен запрет у данного учителя и назначать урок ему не рекомендуется (хотя программа это допускает).

   Не допускается из списка выбирать занятых учителей. Нужному учителю необходимо заранее отменить урок.

Отмена урока

Чтобы отменить урок:

1. Выделите одну или несколько ячеек.

2. Затем:

   • нажмите кнопку ;
   • или нажмите клавишу Delete;
   • или в меню "Действия" выберите пункт "Отменить урок";
   • или откройте контекстное меню правой кнопкой мыши и выберите пункт "Отменить урок".

3. Подтвердите отмену:

   

   Примечание

   Окно подтверждения не появляется, если отсутствует галочка "Подтверждение при отмене" в параметрах программы.

Также Вы можете отменить урок путем перетаскивания. Выделите ячейку, наведите курсор мыши на маркер ячейки и, удерживая левую кнопку, переместите в лист нагрузки, отпустите левую кнопку мыши.

Восстановление урока

Операция выполняется только в текущем расписании. Если был отменен урок, указанный в основном расписании, его можно назначить обычным способом.

Чтобы восстановить урок:

1. Выделите пустую ячейку, которая имеет более интенсивный серый цвет.

2. Затем:

   • нажмите кнопку ;
   • или нажмите клавишу F8;
   • или в меню "Действия" выберите пункт "Восстановить урок".

3. Подтвердите восстановление:

   

   Примечание

   Окно подтверждения не появляется, если отсутствует галочка "Подтверждение при восстановлении" в параметрах программы.

Если учитель или класс уже занят на данный час, то восстановление невозможно, если занята аудитория, то будет предложено выбрать другую.

Примечание

Серебристый фон ячейки указывает на то, что в основном расписании был назначен урок. На информационной панели можно узнать, какой именно.

Запретить урок

Кроме уроков в ячейки можно устанавливать запреты, чтобы обозначить отсутствующих учителей (по болезни, в командировке, отгуле, отпуске, на учебной сессии), занятые где-либо кроме учебного процесса классы, аудитории, занятые мероприятиями, не учитываемыми в программе.

Запреты помогают при назначении уроков, так как в таблице нагрузки и в ячейках показаны цветом запрещенные к назначению объекты:

• в ячейках это темно-желтый фон, если запрещен к назначению объект, расписание которого выводится в секции;

• текст назначенного урока красного цвета, если хотя бы один из сопутствующих объектов урока под запретом, какой именно можно узнать из информационной панели:

  

В таблице нагрузки наименования запрещенных к назначению объектов помечены красным цветом, а также красным цветом помечаются не снятые, но запрещенные уроки в столбцах 1, 2, 3, 4 и т.д. до 20 (если урока нет, но запрет установлен, то в этих столбцах появляются «//» красного цвета).

Чтобы установить запрет:

1. Выделите одну или несколько ячеек.

2. Затем:

   • нажмите кнопку ;
   • или клавишу Ins;
   • или в меню "Действия" выберите пункт "Запретить урок".

3. Выберите причину запрета:

   

Чтобы снять запрет:

1. Выделите одну или несколько ячеек с запретом.

2. Затем:

   • нажмите кнопку ;
   • или клавишу Ins;
   • или в меню "Действия" выберите пункт "Запретить урок".

3. В окне с выбором причины запрета нажмите кнопку "Снять запрет":