Параметры программы

Чтобы настроить программу, в меню "Сервис" выберите пункт "Параметры...".

Откроется окно "Параметры":

Вкладка "Общие"

На вкладке "Общие" указывается рабочая дата, учебный период, продолжительность уроков и их максимальное количество, настройки интерфейса.

1. В поле "Рабочая дата" укажите дату, которая должна использоваться по умолчанию, то есть на которую рассчитываются итоги по количеству учебных часов за год (не включая рабочую дату).

   Для изменения даты, нажмите на раскрывающийся список, и установите необходимое значение:

   

   Также Вы можете установить один из следующих параметров:

   • "Следующий рабочий день" - дата при загрузке программы будет установлена на следующий рабочий день (исключая воскресенье, и субботу при 5-ти дневной неделе);
   • "Текущая дата" - при загрузке программы рабочей датой становится текущая дата (т.е. дата сегодня);
   • "Устанавливать вручную" - рабочая дата не будет изменяться автоматически - только вручную в окне параметров.

   Установите галочку "Запрашивать рабочую дату при загрузке", чтобы при каждой загрузке программы в первую очередь появлялось окно параметров, в котором Вы сможете установить рабочую дату.

2. В полях "с:" и "по:" ("Учебный период") установите период, для которого будет создаваться основное и текущее расписание.

   Примечание

   Период является ориентировочным и берется лишь за основу (например, при создании проекта расписания). Рекомендуется в качестве периода установить период семестра.

3. В поле "Урок, час." указывается длительность одного урока. Для школ редактирование данного поля заблокировано, по умолчанию установлен - 1 час.

4. В поле "Максимум" укажите максимальное количество уроков в день (количество ячеек по вертикали в Планшете уроков).

5. Также доступны следующие настройки интерфейс расписания:

   • в поле "Запретить изменения в основном расписании" установите галочку, чтобы запретить изменения в основном расписании, т.е. нельзя будет назначить, заменить, отменить урок, установить, снять запрет, создать и удалить расписание;

   • в поле "Всегда предлагать выбор аудиторий" установите галочку, чтобы окно диалога для выбора аудитории появлялось каждый раз при назначении или замене уроков;

     Примечание

     Если галочка не установлена, диалог для выбора будет появляться только в случае, если программа не имеет возможности подобрать аудиторию.

   • в поле "Выводить тип занятия" установите галочку, чтобы при печати выводился тип занятия.

Вкладка "Расписание"

На вкладке "Расписание" представлены параметры основного расписания, используемые в дальнейшем всеми компонентами программы.

1. В поле "Период основного расписания" укажите период (1, 2, 3 или 4 недели), в пределах которого будет автоматически или вручную составлено основное расписание (по умолчанию 1 неделя).

2. В поле "Неделя" выберите продолжительность рабочей недели учебного заведения.

   Примечание

   Продолжительность недели влияет на распределение уроков при автоматическом составлении основного расписания.

3. В полях "с:" и "по:" ("Автоматически назначать уроки на часы") укажите часы, в которые автоматически назначаются уроки, указанные в нагрузке, в указанном периоде.

   Примечание

   Максимально можно установить число, указанное на вкладке "Общие" в поле "Максимум".

   Минимальное число - 0, если используется нулевой урок (установлена галочка "Разрешить нулевой урок" на вкладке "Расписание") и 1, если не используется.

4. В поле "Подгрупп" укажите максимально возможное для использования количество подгрупп (максимум - 10, минимум - 2).

5. В поле "Часов в день одного предмета" указывается максимально возможное количество часов одного предмета в день, которое будет использоваться при автоматическом составлении основного расписания.

   Из выпадающего списка выберите нужный пункт:

   • "По расчету" - при автоматическом составлении основного расписания рассчитывается, сколько максимально можно назначать уроков каждой нагрузки в день;
   • "По расчету и +1", "По расчету и +2", "По расчету и +3" - рассчитанное количество уроков увеличивается на 1, 2 или 3 урок(а) в день соответственно;
   • "Без ограничений" - при составлении основного расписания не проверяется количество уроков одного предмета в день.

   Примечание

   Если автоматически расписание не составляется, то можно увеличить допуск, выбрав "+1", однако, лучшие результаты получаются при выборе параметра "По расчету".

6. В поле "Учителей" или "Классов" ("Приоритет аудиторий") установите маркер, чтобы определить, за кем закреплены аудитории (Учитель или Класс).

   При составлении расписания или замене уроков программа будет выбирать аудиторию в первую очередь, подходящую учителю, либо классу. Предпочитаемые аудитории выбираются соответственно из справочника учителей или классов.

7. Установите галочку в поле "Разрешить нулевые уроки", чтобы использовать нулевой урок для назначения. При отсутствии галочки минимальный номер урока - 1.

8. Установите галочку в поле "При печати Расписания увеличить размер ячеек", чтобы при выводе Расписания на печать ячейки в MS Excel были увеличенного размера.

   Примечание

   Рекомендуем использовать данный параметр, если наименования уроков длинные.

9. Установите галочку в поле "Составлять расписание по нескольким подгруппам (>2)", чтобы расписание составлялось на 3 и более подгруппы.

10. Установите галочку в поле "Учитывать время прохождения м/у корпусами" для того, чтобы учитывать время перехода между корпусами. Чтобы галочка стала активна, проставьте галочку в поле "Составлять расписание по нескольким подгруппам (>2)".

    После установки галочки внесите значения в поля:

    • "Оптимальное время, мин" - это время, которое примерно необходимо для перемещения между корпусами;
    • "Занятие после большой перемены" - необходимо для расчета перехода между корпусами во время больших перемен.

Вкладка "Интерфейс"

На вкладке "Интерфейс" представлены параметры, отвечающие за ведение диалога программы с пользователем, за отображение данных.

1. На панели "Подтверждение при..." установите галочки напротив тех действий пользователя, при выполнении которых программа будет отображать окно подтверждения, например:

   

   Если галочка не установлена, подтверждение не требуется, действие сразу же выполняется. По умолчанию все галочки сняты.

   Дополнительно на панели "По умолчанию предлагать" выберите, какую кнопку выбирать по умолчанию в окне подтверждения.

   

2. Установите галочку "Показывать занятость при выборе нагрузок", чтобы при выборе строки в таблице нагрузок программа показывала Вам занятость сопутствующего объекта, указанного в нагрузке.

   Например, если Вы открыли расписание учителя и необходимо назначить ему урок, то оранжевым цветом будет показана занятость класса, указанного в выбранной таблице нагрузки учителя.

3. Установите галочку "Подчеркивать занятия при выделении ячейки", чтобы при выделении ячейки подчеркивались уроки той же нагрузки.

   Подчеркивание одинаковых уроков наглядно показывает, в какие дни назначены такие уроки.

   Если галочка не установлена, уроки будут подчеркнуты только при щелчке по маркеру ячейки.

4. Установите галочку "Быстрый поиск в открывающихся списках", чтобы программа автоматически предлагала дописать Ваш запрос в строке поиска.

   Например, если начать набирать в поле со списком фамилию учителя, то фамилия автоматически дописывается и выбирается из списка, в то же время открывается соответствующее расписание.

   Если галочка не установлена, поле со списком работает в стандартном режиме, т. е. необходимо после набора первых букв фамилии нажать клавишу на клавиатуре стрелка вниз для поиска строки в списке, либо пользоваться мышью.

5. Установите галочку "Запрашивать причины запретов для ведения табеля", чтобы при установке запрета программа запрашивала причину, например, "Нетрудоспособность (болезнь)".

Вкладка "Учебное заведение"

На вкладке "Учебное заведение" представлены поля и переключатели, определяющие параметры учебного заведения и печати отчетов.

1. В поле "Наименование учебного заведения" укажите наименование учебного заведения.
2. В поле "Адрес" укажите адрес учебного заведения.

3. Для указания сведений о руководителе на панели "Руководитель" укажите должность, инициалы и фамилию в одноименные поля.

   Установите галочку "Печатать УТВЕРЖДАЮ", чтобы при печати использовался гриф "Утверждаю".

4. Для указания сведений об ответственном лице на панели "Ответственное лицо" укажите должность, инициалы и фамилию в одноименные поля.

   Установите галочку "Печать подписи ответственного лица", чтобы при печати указывалась должность и фамилия ответственного лица.

5. Установите галочку "Печатать время уроков", чтобы в печатных форма расписаний, добавлялся столбец – время уроков, который формируется из справочника "Время занятий".

6. Установите галочку "Удалять пустые строки", чтобы удалять строки на 0-е и последние часы (больше 4), в которых не стоят уроки в расписании дня, чтобы сделать распечатку компактнее по вертикали.

7. В поле "Секций по горизонтали в расписании на день" укажите количество секций в расписании на день.

   По умолчанию 4, что оптимально для 2-х подгрупп и листа формата А4. При большем количестве подгрупп рекомендуем уменьшить это значение.

Вкладка "Сеть"

В однопользовательской версии программы на вкладке "Сеть" в окне "Параметры" устанавливаются настройки для автообновления программы.

В полях "Логин" и "Пароль" необходимо указать Ваш логин и пароль от сайта https://pbprog.ru.

В сетевой версии программы на этой вкладке представлены также поля определяющие параметры - автообновления окон и журнала изменений: