Структура программы
После запуска программы откроется окно программы, которое имеет следующую структуру:
- Заголовок окна - отображает наименование программы и базы данных, с которой Вы работаете;
- Строка меню - содержит группы выпадающих меню, которые необходимы для управления программой;
- Панель инструментов - содержит кнопки для быстрого доступа к некоторым функциям программы;
- Панель инструментов справочника - содержит кнопки для быстрого доступа к некоторым справочникам программы;
- Рабочая область - служит для открытия вложенных окон, которые необходимы для внесения сведений в базу данных;
- Статус-строка - показывает текущее действие, которое выполняет программа и результат его выполнения.
Строка меню
Строка меню содержит группы выпадающих меню, которые необходимы для управления программой.
Меню "Файл" включает в себя следующие пункты:
- "Создать базу данных..." (Ctrl+N) - позволяет создать новую базу данных;
- "Открыть базу данных..." (Ctrl+O) - позволяет открыть ранее созданную базу данных;
- "Открыть расположение базы данных..." - позволяет открыть папку, где располагается база данных;
- "Закрыть" - позволяет закрыть активное окно в рабочей области;
- "Сохранить базу данных как..." - позволяет сохранить базу данных с новым именем и/или в другом каталоге;
- "Скопировать на съемный диск" - позволяет скопировать базу данных на съемный диск (флеш-накопитель);
- "Восстановить со съемного диска" - позволяет восстановить базу данных со съемного диска (флеш-накопителя);
- "Печать..." (Ctrl+P) - позволяет распечатать справочники или документы;
- "Выход" - выйти из программы.
Меню "Правка" включает в себя стандартные команды работы с программой: "Вырезать" (Ctrl+X), "Копировать" (Ctrl+C) и "Вставить" (Ctrl+V). Эти пункты доступны только при редактировании содержимого полей ввода.
Также через меню открывается "Журнал изменений" (F3).
Неактивные команды "Отменить назначение занятий" (Alt+Bksp) и "Вернуть назначение занятия" (F4) при выполнении действий в программе становятся активными и позволяют отменить последнее действие/вернуть отмененное действие.
Меню "Вид" включает в себя следующие пункты:
- "Планшет уроков" - открыть планшет уроков;
- "Панель инструментов" - позволяет вывести на экран стандартную панель инструментов или панель инструментов "Справочники";
- "Статус строка" - выводит на экран статус-строку;
-
"Обновить" (F5) - позволяет обновить любое активное вложенное окно программы;
Примечание
Вложенные окна при их активизации обновляются автоматически, но при возникновении непредвиденных ситуаций можно использовать данную команду, чтобы снова прочитать содержимое базы данных и вывести данные на экран.
-
"Параметры" - открыть параметры программы.
Меню "Операции" включает в себя пункты, которые позволяет организовать работу с основным и текущим расписанием, выполнить выборку уроков:
Меню "Справочники" включает в себя пункты, которые открывают справочники, необходимые для внесения сведений:
Меню "Отчеты" включает в себя пункты, которые позволяют открыть отчеты, которые предусмотрены в программе для вывода их на печать:
Меню "Сервис" включает в себя следующие пункты:
- "Калькулятор" - позволяет открыть калькулятор из набора стандартных программ Windows;
- "Календарь" - позволяет открыть календарь;
- "Установить пароль" - позволяет установить пароль на базу данных;
- "Сжать базу данных" - позволяет сжать базу данных;
- "Архивировать базу данных" - позволяет сформировать архив с базой данных;
- "Вложить в письмо базу данных" - позволяет заархивировать и вложить базу данных в письмо в программе, которая используется для отправки электронной почты по умолчанию;
- "Очистить базу данных" - позволяет выбрать и очистить следующие данные: текущее расписание, основное расписание, проекты расписания, нагрузку;
- "Проверить базу данных" - позволяет проверить базу данных на целостность, а при наличии ошибок исправляет их;
- "Параметры..." - позволяет настроить программу;
- "Обновить программу" - позволяет проверить наличие обновлений;
- "Деактивировать программу" - позволяет деактивировать программу;
- "Удаленный доступ" - позволяет запустить программу для подключения к Вашему компьютеру.
Меню "Окно" включает в себя пункты для упорядочивания вложенных окон в рабочей области, а также пункт "Новое окно", которое открывает планшет уроков:
Меню "Справка" включает в себя следующие пункты:
- "Руководство пользователя" (F1) - открывает руководство пользователя;
- "Ваш Помощник" - открывает Помощник (краткую инструкцию по работе в программе);
- "Письмо в техническую поддержку" - открывает форму обратной связи для отправки письма в отдел технической поддержки;
- "Совет дня..." - открывает окно с подсказками, советами или интересными фактами по работе в программе;
- "О программе" - открывает окно со сведениями о программе.
Если открыт какой-либо справочник, доступно дополнительное меню "Действия", которое включает в себя следующие пункты:
- "Новая строка" - добавить новую строку в открытый справочник;
- "Изменить (открыть)" - изменить выделенную строку в открытом справочнике;
- "Копировать строку" - копировать информацию из выделенной строки и добавить ее в новую строку;
- "Удалить строку" - удалить выделенную строку;
- "Импорт" - импортировать сведения в программу.
Стандартная панель инструментов
Панель инструментов содержит кнопки для быстрого доступа к следующим функциям программы:
- - открыть планшет уроков;
- - создать новую базу данных;
- - открыть ранее созданную базу данных;
- - сохранить базу данных под другим именем и/или в другом каталоге;
- - открыть форму печати справочника или документа;
- - отменить назначение занятия;
- - вернуть назначение занятия;
- - открыть журнал изменений;
- - показать/скрыть панель инструментов справочника;
- - открыть справочник "Нагрузка";
- - открыть журнал замены уроков;
- - открыть лист проблем;
- - открыть отчет выполнения нагрузки;
- - открыть параметры публикации веб-страниц расписания;
- - открыть окно выборки уроков;
- - проверить наличие обновлений программы;
- - открыть Помощник (краткую инструкцию) по программе;
- - открыть руководство пользователя.
Панель инструментов "Справочники"
Панель инструментов "Справочники" содержит кнопки для быстрого доступа к следующим справочникам:
- - справочник "Учителя";
- - справочник "Классы";
- - справочник "Аудитории";
- - справочник "Предметы";
- - справочник "Методические объединения";
- - справочник "Параллели";
- - справочник "Типы аудиторий";
- - справочник "Нагрузка";
- - справочник "Праздничные дни".
Панель инструментов внутри справочников
Помимо панели инструментов у каждого справочника есть своя дополнительная панель инструментов. Панель инструментов справочника предназначена для работы непосредственно со справочником.
Примечание
В качестве примера приведена панель инструментов справочника "Нагрузка".
Набор кнопок в других справочниках может отличаться.
- - добавить новую строку;
- - изменить выделенную строку;
- - копировать сведения из выделенной строки и добавить новую;
- - удалить выделенную строку;
- - импортировать сведения в справочник;
- - копировать сведения для других классов, параллелей, подгрупп;
- - связать или разорвать нагрузку;
- - удалить всю нагрузку;
- - открыть анализ нагрузки классов, аудиторий, учителей;
- - открыть журнал уроков;
- - поле имени, к которому относятся записи (например, класс).