Перейти к содержанию

Этапы договора

В процессе выполнения кадастровых работ договор может находиться на разных этапах, которые расположены друг за другом и показывают последовательность движения договора.

image alt center


Новый

image

По умолчанию договор создается на этапе "Новый".

Чтобы запустить процесс формирования автоматических задач, откройте договор, заполните обязательные поля и нажмите кнопку image.


Подписать договор

image

На этапе "Подписать договор" менеджер отправляет клиенту договор на подпись, при необходимости запрашивает подписанные документы у клиента.

На данном этапе создаются задачи "Отправить документы на подпись" и "Запросить документы у клиента".

Примечание

Этап может быть пропущен, если при создании договора была установлена галочка "Договор будет подписан по завершению кадастровых работ".

Задача "Запросить документы у клиента" может быть пропущена, если при завершении задачи "Отправить документы на подпись" менеджер установил флажок "Договор будет подписан по завершении кадастровых работ".


Получить аванс

image

На этапе "Получить аванс" менеджер получает аванс от клиента или договаривается о получении оплаты по завершении кадастровых работ.

На данном этапе создается задача "Запросить аванс".

Примечание

Этап может быть пропущен, если при создании договора была установлена галочка "Оплата будет получена по завершении кадастровых работ (без аванса)".


Обработать заявку

image

На этапе "Обработать заявку" менеджер:


Выполнить съемку

image

На этапе "Выполнить съемку":

  • геодезист в назначенное время выезжает на встречу и выполняет съемку (в рамках задачи "Выполнить съемку");
  • если съемка не была выполнена и геодезист не смог связаться с клиентом, менеджер согласовывает новую дату встречи с клиентом (в рамках задачи "Согласовать дату выезда");
  • если съемка не была выполнена и геодезист смог связаться с клиентом, то он переносит встречу: указывает новую дату и время в задаче "Выполнить съемку".

Проверить геодезию

image

На этапе "Проверить геодезию" специалист по проверке геодезии выполняет проверку результатов съемки (в рамках задачи "Проверить геодезию").

Примечание

Этап может быть пропущен, если при создании договора была установлена галочка "Пропустить проверку геодезии".


Выполнить повторную съемку

image

Если на предыдущем этапе специалист по проверке геодезии указал, что требуется повторная съемка, то следующим этапом будет "Выполнить повторную съемку".

  1. Менеджер выбирает время встречи с геодезистом (в рамках задачи "Согласовать дату выезда").

  2. Затем геодезист выезжает на встречу и выполняет съемку (в рамках задачи "Выполнить съемку").

    Примечание

    Варианты завершения задачи "Выполнить съемку" на данном этапе аналогичны описанным результатам завершения задачи "Выполнить съемку" на этапе image.


Выполнить кадастровые работы

image

На этапе "Выполнить кадастровые работы" кадастровый инженер осуществляет работы согласно договору подряда (задача "Выполнить кадастровые работы").

Если при проверке переданных сведений или имеющихся документов была обнаружена техническая ошибка, для менеджера создается задача "Уведомить клиента о технической ошибке".


Получить оплату

image

На этапе "Получить оплату" менеджер проверяет оплату и при необходимости запрашивает у клиента полную оплату или оплату остатка, если ранее был внесен аванс (задача "Проверить оплату").

Примечание

Если по договору подразумевается постоплата, менеджеру следует указать об этом в комментарии.


Выдать документы

image

На этапе "Выдать документы" менеджер:

  • договаривается о дате и времени встречи с клиентом (Задача "Назначить встречу");
  • получает денежные средства в случае договоренности о постоплате;
  • передает подготовленные кадастровым инженером документы, акт о выполненных работах и при необходимости оригинал договора на выполнение кадастровых работ (Задача "Встретиться с клиентом").